مهندس المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إعداد وإصدار ملف التأهيل المسبق للمورد (توريد المواد) والمقاول من الباطن (الخدمات) لجميع متطلبات المشروع والمقترحات المتعلقة بـ T.EN.

مراجعة وفهم نطاق العمل وطلب المواد والمستندات المماثلة من أجل الاستعداد لمرحلة طرح المناقصة لمتطلبات المواد/الخدمات.

إعداد قائمة مقدمي العطاءات وتبرير المصدر الوحيد (إذا لزم الأمر) قبل طرح متطلبات المواد/الخدمات.

إصدار دعوة لتقديم العطاءات وطلب عرض الأسعار وطلب المعلومات.

تسريع ومتابعة الاقتراح والعرض والعرض المقدم.

التنسيق مع أقسام الهندسة والمشروع والتكلفة والتخطيط بشأن المراجعة الفنية والمراجعة التجارية للعرض.

إعداد استفسارات التوضيح التجاري والإغلاق مع جميع مقدمي العطاءات.

بدعم وتوجيه رئيس المشتريات والمقاول من الباطن، التفاوض وإغلاق جميع التوضيحات التجارية مع مقدمي العطاءات.

إعداد توصية الترسية وجدول العطاءات التجارية.
إعداد أمر الشراء / أمر الخدمة / عقد الباطن وأمر خدمة النقل في كل من نظام تخطيط موارد المؤسسات ونموذج العقد.
تسهيل اجتماع بدء التشغيل وتسريع الاجتماع والتنسيق مع البائع والمشروع والهندسة.
مراقبة ومراجعة المطالبات والمطالبات المحتملة والرسوم المتأخرة والأضرار السائلة مع إصدار جميع أوامر الشراء وطلبات الخدمة والعقد من الباطن وTSO الجارية.
إغلاق أوامر الشراء وطلبات الخدمة والعقد من الباطن وTSO وتقييم الموردين والمقاول من الباطن.
الفواتير ومعالجة مدفوعات الإنجاز.
الإعداد والمدخلات لتقارير المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية.

الشراء وطلبات الخدمة والعقد من الباطن وTSO الجارية.
إغلاق أوامر الشراء وطلبات الخدمة والعقد من الباطن وTSO وتقييم الموردين والمقاول من الباطن.
الفواتير ومعالجة مدفوعات الإنجاز.
الإعداد والمدخلات لتقارير المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات و/أو المقاولات من الباطن المتعلقة بقطاع النفط والغاز.

معرفة واسعة بالسلع والموردين (الخدمات والمواد) المتعلقة بمشروع هندسة وتوريد وبناء النفط والغاز.

المعرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات P2P (SAP أو Oracle أو ما يعادله)

المهارات التحليلية والتفاوضية:

مهارات تحليلية قوية لتقييم مقترحات الموردين وهياكل التكلفة.

مهارات تفاوض ممتازة لتأمين شروط وأحكام مواتية.

5. المهارات التنظيمية والاتصالية:

القدرة على إدارة مهام المشتريات المتعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات اتصال قوية للتنسيق الفعال مع البائعين والفرق الداخلية.

6. القدرة على حل المشكلات:
القدرة على حل تحديات المشتريات مثل انقطاع سلسلة التوريد أو مشكلات الجودة.

استباقي في تحديد الحلول البديلة لضمان تنفيذ المشروع دون انقطاع.