Senior Proposals Specialist

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف العام، يقوم بإعداد تحليل شامل للوظائف، والعروض، وإعداد العطاءات لتقييم العملاء. يستخدم المعرفة الفنية لخدمات الشركة في تحليل متطلبات الوظيفة. يقوم بمراجعة وتحرير ومراجعة المواد المكتوبة للعروض أثناء جهود تقديم العروض لضمان تلبية المتطلبات التي يحددها العميل. يتطلب دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله. يفضل إكمال درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الهندسة أو التخصصات المماثلة. يفضل سنة واحدة على الأقل من الخبرة الميدانية أو غيرها من الخبرة ذات الصلة.
1. تطوير العروض
كتابة وتحرير العروض: تطوير وكتابة وتحرير محتوى العرض، وضمان الوضوح والدقة والامتثال لمتطلبات طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار.
التعاون مع خبراء الموضوع: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية (مثل مديري المشاريع والخبراء الفنيين والمحللين الماليين) لجمع المعلومات والرؤى اللازمة لمحتوى العرض.
مراجعة العرض: إجراء مراجعات داخلية للعروض، والتأكد من دقة جميع الأقسام ووضوحها وتوافقها مع استراتيجية العرض.
2. تنسيق المقترحات
إدارة جداول المقترحات: إنشاء وإدارة الجداول الزمنية للمقترحات، والتأكد من الوفاء بجميع المعالم والالتزام بالمواعيد النهائية.
إدارة المستندات: تنظيم وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمقترح، وضمان التحكم في الإصدار المناسب وسهولة الوصول لجميع أصحاب المصلحة.
تتبع طلبات تقديم العروض/طلبات الأسعار: مراقبة وتتبع طلبات تقديم العروض وطلبات الأسعار ذات الصلة بأهداف العمل والتركيز الاستراتيجي للشركة.
التعاون الجماعي: التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان معالجة جميع جوانب المقترح (الفنية والمالية والقانونية وما إلى ذلك) وتقديمها في الوقت المناسب.
3. الامتثال ومراقبة الجودة
ضمان الامتثال: التأكد من أن جميع المقترحات المقدمة تلبي متطلبات العميل واللوائح القانونية ومعايير الجودة.
المراجعة وضمان الجودة: مراجعة وتحرير مسودات المقترحات للتأكد من خلوها من الأخطاء والتناقضات والمعلومات غير المكتملة.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر أو الثغرات المحتملة في المقترحات والعمل على حلها بشكل استباقي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات قوية في الكتابة والتواصل: تعد القدرة على كتابة محتوى الاقتراح بوضوح وإقناع أمرًا ضروريًا.

الاهتمام بالتفاصيل: يجب مراجعة الاقتراحات بدقة للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات.

مهارات إدارة المشروع: القدرة على إدارة اقتراحات متعددة في وقت واحد، كل منها بمواعيد نهائية ومتطلبات مختلفة.

معرفة أدوات الاقتراح: الإلمام ببرامج إدارة الاقتراح وأنظمة إدارة المستندات ومجموعة Microsoft Office (وخاصة Word وExcel وPowerPoint).

مهارات حل المشكلات: تحديد التحديات وإيجاد الحلول لتلبية أهداف الاقتراح.

إرشاد أعضاء الفريق: تقديم التوجيه والتدريب لموظفي الاقتراح وأعضاء الفريق الأقل خبرة.

تحسين العملية: المساهمة في التحسين المستمر لعملية الاقتراح، وتقديم رؤى حول الكفاءة والفعالية وأفضل الممارسات.

التواصل وإدارة أصحاب المصلحة

اتصال العميل: التواصل بشكل فعال مع العملاء أو الممولين المحتملين أثناء عملية تطوير الاقتراح، وضمان الوضوح حول المتطلبات والتوقعات.

اتصال أصحاب المصلحة الداخليين: العمل كحلقة وصل أساسية بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، والتأكد من إبلاغ جميع الأطراف طوال عملية الاقتراح.