مشرف استقبال

الأدوار والمسؤوليات

1. الإشراف على الفريق والقيادة
قيادة وإدارة فريق من موظفي إدارة المرافق والفنيين والمقاولين وعمال البناء.
تعيين المهام وتحديد الأولويات وضمان إكمال العمل وفقًا للجدول الزمني والميزانية.
مراقبة أداء الموظفين وتوفير التدريب وإجراء التقييمات.
تعزيز ثقافة السلامة والعمل الجماعي والامتثال للوائح.
2. صيانة المرافق
الإشراف على وإدارة الصيانة الروتينية والوقائية لأنظمة المباني (التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة والكهرباء وما إلى ذلك).
التأكد من أن جميع المعدات والآلات تعمل بشكل صحيح وفعال.
تنسيق إصلاحات واستبدال البنية التحتية، بما في ذلك المكونات والأنظمة الهيكلية.
جدولة والإشراف على التنظيف وإدارة النفايات وغيرها من خدمات المرافق الأساسية.
3. مشاريع البناء والتجديد
الإشراف على مشاريع البناء، والتأكد من أنها تلبي الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
التعاون مع المقاولين والمهندسين المعماريين والمهندسين وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
الإشراف على أنشطة البناء، وضمان الامتثال لقواعد البناء واللوائح ومعايير السلامة.
فحص مواقع البناء ومراجعة تقدم المشروع، ومعالجة أي تأخيرات أو مشكلات على الفور.
4. إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف
المساعدة في وضع الميزانيات لكل من مشاريع الصيانة والبناء.
مراقبة النفقات وضمان مراقبة التكاليف للإصلاحات والصيانة والتجديدات.
تحديد مجالات توفير التكاليف دون المساس بجودة أو سلامة العمل.
5. السلامة والامتثال
التأكد من أن جميع ممارسات العمل تتبع بروتوكولات السلامة ومعايير إدارة السلامة والصحة المهنية أو المعايير التنظيمية المحلية.
إجراء عمليات تفتيش السلامة وتقييم المخاطر لتحديد المخاطر وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح التي تحكم إدارة المرافق والبناء، وضمان الامتثال الكامل.
قيادة وتنسيق أنشطة الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك تدريبات الحرائق أو الإخلاء أو الإسعافات الأولية.
6. إدارة المخزون والمعدات
إدارة المشتريات والمخزون للمواد والأدوات والمعدات اللازمة لمشاريع صيانة المرافق والبناء.
التأكد من استخدام جميع المواد بكفاءة ومسؤولية.
تتبع جداول الصيانة والتأكد من توفر المعدات اللازمة وصيانتها بشكل صحيح.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معرفة قوية بأنظمة البناء وعمليات البناء وإجراءات الصيانة.
مهارات القيادة وإدارة الفريق.
قدرات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
فهم جيد للوائح السلامة ومتطلبات الامتثال.
مهارات اتصال فعالة للتعامل مع الفرق والبائعين والإدارة العليا.
الكفاءة الفنية في استخدام برامج إدارة المرافق أو أدوات إدارة المشاريع.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
غالبًا ما يُفضل الحصول على درجة أو شهادة في إدارة المرافق أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.

التأكد من أن العمل الذي يقوم به الفريق والمقاولون يفي بمعايير الجودة العالية.
إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة للتحقق من جودة خدمات المرافق ومشاريع البناء.
الاستدامة وإدارة الطاقة
الإشراف على مبادرات توفير الطاقة والممارسات المستدامة داخل المنشأة.
ترويج تقنيات البناء الأخضر والاستدامة في مشاريع البناء.
مراقبة استهلاك الطاقة وتنفيذ استراتيجيات توفير الطاقة.