كاتب الاستقبال

الأدوار والمسؤوليات

1. دعم صيانة المرافق
المساعدة في الصيانة الروتينية لأنظمة المباني (أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة والأنظمة الكهربائية وما إلى ذلك).
المساعدة في تحديد وحل مشكلات الصيانة مثل المعدات المعطلة أو التسربات أو الأعطال الكهربائية.
إجراء إصلاحات بسيطة ومهام صيانة تحت الإشراف (على سبيل المثال، تغيير المصابيح الكهربائية، وإصلاح مشكلات السباكة، وما إلى ذلك).
التأكد من تنفيذ جميع أنشطة الصيانة بكفاءة ووفقًا لمعايير السلامة.
2. التعامل مع المعدات وصيانتها
تشغيل وصيانة المعدات المستخدمة في صيانة المرافق، مثل الغسالات الكهربائية والأدوات والآلات.
التأكد من تخزين الأدوات والمعدات وصيانتها بشكل صحيح لضمان الأداء على المدى الطويل.
الإبلاغ عن أي معدات تالفة أو معطلة إلى المشرف لإصلاحها أو استبدالها في الوقت المناسب.
3. مهام التنظيف والحراسة
المساعدة في مهام التنظيف، بما في ذلك المناطق المشتركة والحمامات والمكاتب والمساحات الخارجية.
التأكد من الالتزام بمعايير النظافة والنظافة بشكل ثابت في جميع أنحاء المنشأة.
التعامل مع إدارة النفايات والتخلص منها، واتباع بروتوكولات السلامة للنفايات الخطرة أو غير الخطرة.

إجراء عمليات تفتيش منتظمة للنظافة ومعالجة المشكلات حسب الحاجة.

4. مراقبة الأمن والسلامة
المساعدة في ضمان اتباع بروتوكولات الأمن، مثل مراقبة المداخل وتأمين الأبواب وإدارة الوصول.

المساعدة في صيانة معدات السلامة من الحرائق ومخارج الطوارئ، والتأكد من أنها تعمل ويمكن الوصول إليها.

إجراء فحوصات منتظمة لأي مخاطر محتملة تتعلق بالسلامة (مثل الانسكابات والمخارج المسدودة والأسلاك المكشوفة) ومعالجتها على الفور.

اتباع إرشادات السلامة، بما في ذلك الاستخدام السليم لمعدات الحماية الشخصية (PPE) عند الضرورة.

5. دعم مشاريع البناء والتجديد
المساعدة في جوانب مختلفة من مشاريع البناء أو التجديد، مثل حمل المواد والمساعدة في إعداد الموقع وإعداد مناطق العمل.

أداء مهام العمل اليدوي تحت إشراف مديري البناء أو مشرفي الموقع.
المساعدة في الحفاظ على نظافة الموقع والتأكد من إزالة الحطام أو نفايات البناء بانتظام.

اتباع جميع إرشادات السلامة في موقع البناء لضمان السلامة الشخصية وسلامة الآخرين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة الفنية: فهم أساسي لأنظمة البناء (السباكة والكهرباء وتكييف الهواء والتدفئة) وعمليات البناء.
البراعة اليدوية: القدرة على أداء المهام البدنية مثل الإصلاحات والرفع واستخدام أدوات الصيانة.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد المشكلات الصغيرة ومعالجتها قبل أن تتفاقم إلى مشاكل كبيرة.
مهارات التواصل: القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين، بما في ذلك المشرفين وزملاء العمل والمستأجرين.
حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات في المنشأة والتوصية بالحلول.
الوعي بالسلامة: معرفة ممارسات وإجراءات السلامة، وخاصة عند التعامل مع المواد الخطرة أو العمل في مواقع البناء.
اللياقة البدنية: القدرة على أداء المهام البدنية، بما في ذلك رفع الأشياء الثقيلة والوقوف لفترات طويلة والمشي أو التحرك حول المنشآت الكبيرة.