عامل المستودع

الأدوار والمسؤوليات

1. استلام وتفريغ الشحنات:
تفريغ البضائع: استلام الشحنات الواردة من الموردين أو مركبات النقل. تفريغ البضائع بأمان وكفاءة، باستخدام معدات مثل الرافعات الشوكية أو الرافعات النقالة أو العمل اليدوي.

فحص الشحنات: فحص المنتجات بحثًا عن أي تلف أو اختلافات في الكمية والجودة مقارنة بأوامر الشراء أو إيصالات التسليم. الإبلاغ عن أي مشكلات إلى المشرف أو فريق مراقبة المخزون.

توثيق الشحنات: تأكد من تسجيل جميع البضائع الواردة بشكل صحيح وتسجيلها في نظام إدارة المستودعات (WMS). يتضمن ذلك تتبع أكواد المنتج والكميات وحالة العناصر.

2. إدارة المخزون:
تنظيم المخزون: تخزين المنتجات في مناطق مخصصة من المستودع وفقًا لنوع المنتج أو حجمه أو مدة صلاحيته. تأكد من تنظيم العناصر وسهولة الوصول إليها.

تدوير المخزون: تنفيذ أساليب تدوير المخزون (على سبيل المثال، FIFO - First In, First Out) لتقليل انتهاء صلاحية المنتج والحفاظ على نضارة أو جودة السلع القابلة للتلف.
جرد المخزون: المساعدة في إجراء جرد مادي منتظم للمخزون، وتسوية التناقضات في المخزون، والمساعدة في تحديد العناصر المفقودة أو الموضوعة في غير مكانها. الإبلاغ عن مستويات المخزون والمساعدة في الحفاظ على دقة المخزون.
التسمية: قم بتسمية المنتجات أو العبوات بوضوح باستخدام أكواد التعريف أو الباركود أو العلامات لسهولة التتبع والاسترجاع.
3. اختيار الطلبات والتعبئة:
اختيار الطلبات: استرداد العناصر من الأرفف بناءً على طلبات العملاء أو جداول الإنتاج. قد يشمل ذلك اختيار العناصر يدويًا أو استخدام معدات مثل الرافعات الشوكية أو الرافعات الشوكية.
تعبئة الطلبات: قم بتعبئة العناصر بعناية للشحن، مع التأكد من أنها آمنة ومحمية بشكل صحيح. قد يشمل ذلك تغليف المنتجات بغلاف فقاعي، أو تعبئة العناصر الهشة في صناديق، أو تجميع مجموعات من العناصر.
التسمية والتوثيق: تأكد من تسمية الطلبات بشكل صحيح للشحن، بما في ذلك عناوين الشحن وأرقام الطلبات ومعلومات التتبع. قم بإعداد أي مستندات شحن مطلوبة.
الدقة: تحقق مرتين من الطلبات للتأكد من اختيار العناصر والكميات الصحيحة وتعبئتها لتجنب أخطاء الشحن أو شكاوى العملاء.
4. تحضير الشحن والتسليم:

إعداد الشحنات: تحضير المنتجات للشحنات الصادرة عن طريق وضعها على منصات نقالة، ولفها بشكل آمن، وتحميلها على شاحنات التوصيل أو الحاويات.

التنسيق مع السائقين: العمل مع فريق الشحن لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد، وتنسيق جميع الخدمات اللوجستية، بما في ذلك التوجيه والجدولة وموازنة التحميل.

التوثيق: تأكد من أن جميع الشحنات الصادرة مصحوبة بالمستندات الصحيحة، مثل ملصقات الشحن وإيصالات التسليم والوثائق الجمركية (إن وجدت).

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

القدرة على التحمل البدني: القدرة على رفع الأشياء الثقيلة، والوقوف لفترات طويلة، وأداء المهام التي تتطلب مجهودًا بدنيًا.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في الالتقاط والتعبئة ووضع العلامات وتسجيل المخزون لتجنب الأخطاء في الشحنات أو مستويات المخزون.

المهارات التنظيمية: القدرة على الحفاظ على مساحة عمل مرتبة ومنظمة، وإعطاء الأولوية للمهام، وإدارة الوقت بكفاءة.

العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين، بما في ذلك التعاون مع المشرفين وموظفي المستودعات والسائقين.

مهارات الاتصال: التواصل الواضح، وخاصة عند الإبلاغ عن التناقضات في المخزون، أو المخاوف المتعلقة بالسلامة، أو المشكلات المتعلقة بالطلبات.

حل المشكلات: القدرة على معالجة المشكلات فور ظهورها، مثل التناقضات في المخزون، أو أخطاء التعبئة والتغليف، أو تأخير الشحن.

الوعي بالسلامة: فهم بروتوكولات سلامة المستودعات والاستخدام السليم للمعدات لمنع الحوادث.

مهارات تشغيل الآلات: القدرة على تشغيل معدات المستودعات مثل الرافعات الشوكية، ورافعات المنصات، وأدوات مناولة المواد الأخرى، عادةً مع الشهادات اللازمة.
المهارات الأساسية في تكنولوجيا المعلومات: قد يكون من المفيد التعرف على أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو برامج تتبع المخزون.