Admin
نُشرت في :
21-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Title: Administrative Assistant
Overview:
Our client is seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our landscaping team. This role will involve a wide range of administrative tasks including scheduling procurement recordkeeping and general office management.
Responsibilities:
- Scheduling and Event Planning:
- Book meetings and schedule appointments for team members
- Coordinate and plan company events and meetings
- Procurement and Inventory:
- Order and maintain inventory of office supplies and stationery
- RecordKeeping and Data Management:
- Maintain accurate and uptodate employee records (both physical and digital)
- Update and maintain internal databases
- Organize and maintain a filing system for customer and partner information
- Financial Administration:
- Submit expense reports and track company spending
- Office Management:
- Handle incoming and outgoing mail
- Prepare and distribute regular reports and presentations
- Organize store and print company documents as needed
- Answer and redirect phone calls
- Make travel arrangements 1 for team members
- Address queries from managers and employees
- Update and enforce office policies and procedures
Qualifications:
- High school diploma or equivalent
- Proven experience in administrative roles
- Strong organizational and time management skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel Outlook)
- Excellent verbal and written communication skills
- Attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and as part of a team
Interested candidates should submit their CV to
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
