أمين الصندوق

الأدوار والمسؤوليات

1. الإدارة المالية
إدارة التدفق النقدي: الإشراف على التدفق النقدي للمنظمة لضمان السيولة الكافية للعمليات اليومية، فضلاً عن التخطيط المالي الطويل الأجل.
الحسابات المصرفية: إدارة ومراقبة الحسابات المصرفية، والتأكد من توزيع أموال المنظمة بشكل مناسب عبر الحسابات لتلبية الاحتياجات التشغيلية والأغراض الاستراتيجية.
التمويل قصير الأجل وطويل الأجل: التخطيط وإدارة الاقتراض قصير الأجل والديون طويلة الأجل لتلبية الاحتياجات المالية واستراتيجيات النمو للمنظمة.
إدارة الاستثمار: الإشراف على محفظة استثمارات المنظمة وتقديم المشورة بشأنها، والتأكد من أنها تتماشى مع تحمل المخاطر والأهداف المالية ومعايير الامتثال.
2. إعداد الميزانية والتوقعات
إعداد الميزانيات: قيادة إعداد الميزانيات السنوية، والعمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والإدارة العليا للتوافق مع أهداف المنظمة.
التوقعات المالية: التنبؤ بانتظام بالموقف المالي للمنظمة، والتأكد من تخصيص الموارد بكفاءة والمساعدة في التخطيط للمتطلبات المالية المستقبلية.
3. التقارير المالية والتحليل
القوائم المالية: ضمان إعداد القوائم المالية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وتقارير التدفق النقدي.
تحليل التباين: مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية والفترات السابقة، وتوفير تحليل مفصل للتباينات والتوصية بالإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
الضوابط الداخلية: إنشاء وتنفيذ الضوابط المالية لحماية أصول المنظمة ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة.
4. إدارة المخاطر
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المالية، بما في ذلك مخاطر السيولة والسوق والتشغيل، وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.
التأمين: إدارة ومراجعة سياسات التأمين الخاصة بالمنظمة لضمان التغطية الكافية والحماية ضد الخسائر المالية.
5. الامتثال والإشراف التنظيمي
ضمان الامتثال التنظيمي: ضمان امتثال المنظمة للوائح والمعايير المالية، بما في ذلك قوانين الضرائب ومعايير الإبلاغ المالي واللوائح الصناعية.
تنسيق التدقيق: العمل كجهة اتصال أساسية للمراجعين، وإعداد الوثائق اللازمة، وضمان التدقيق في الوقت المناسب، ومعالجة أي نتائج أو توصيات.
إدارة الضرائب: الإشراف على الإقرارات الضريبية، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب والحد من الالتزامات الضريبية، مع العمل مع خبراء الضرائب الخارجيين حسب الحاجة.
6. التواصل مع أصحاب المصلحة
إبلاغ الإدارة العليا/مجلس الإدارة: تحديث الإدارة العليا ومجلس الإدارة بانتظام حول الصحة المالية للمنظمة، والمقاييس المالية الرئيسية، والقرارات المالية الاستراتيجية.
الارتباط بالشركاء الخارجيين: الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الماليين الخارجيين، بما في ذلك البنوك والمستثمرين والمدققين، لضمان الشراكات المالية الفعالة والامتثال.
7. جمع الأموال وإدارة رأس المال
جمع رأس المال: التخطيط والإشراف على مبادرات جمع الأموال، سواء من خلال إصدار الديون أو بيع الأسهم أو طرق التمويل الأخرى.
إدارة الاستثمارات المالية: الإشراف على المحفظة المالية للمنظمة، بما في ذلك الاستثمارات في الأسهم والسندات والأدوات الأخرى، والتأكد من أنها تتماشى مع ملف المخاطر والعائد للمنظمة.
8. التخطيط المالي الاستراتيجي
المشورة الاستراتيجية: تقديم المشورة بشأن الاستراتيجية المالية، مما يساعد في توجيه عملية اتخاذ القرار والأهداف الاستراتيجية طويلة الأجل للإدارة العليا.
التخطيط المالي طويل الأمد: مساعدة المنظمة على التخطيط للأهداف المالية المستقبلية، بما في ذلك التوسع، أو الاستحواذ، أو فرص الاستثمار.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم والخبرة
المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة ضرورية. درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو التمويل هي ميزة.
الشهادة المهنية: شهادة مثل محلل مالي معتمد (CFA) أو محاسب عام معتمد (CPA) أو محاسب قانوني معتمد (CA) مفضلة للغاية.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في الإدارة المالية أو المحاسبة أو الخزانة، مع خلفية قوية في إدارة التمويل المؤسسي والتدفق النقدي والاستثمارات وإدارة المخاطر.
الخبرة الخاصة بالصناعة: الخبرة في الصناعة المحددة التي تعمل فيها المنظمة (على سبيل المثال، التجزئة والشركات والمنظمات غير الربحية وما إلى ذلك) مفيدة ولكنها ليست مطلوبة.
2. المهارات والكفاءات الأساسية
الإدارة المالية: معرفة متعمقة بالإدارة المالية، بما في ذلك إدارة التدفق النقدي وإدارة الديون والميزانية والتوقعات واستراتيجيات الاستثمار.
إدارة المخاطر: القدرة القوية على تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المالية، بما في ذلك مخاطر السيولة والسوق والتشغيل.

التخطيط المالي الاستراتيجي: القدرة على تقديم المشورة الاستراتيجية بشأن التخطيط المالي والأهداف طويلة الأجل، وتوجيه صناع القرار في تحقيق الأهداف التنظيمية.

التقارير والتحليلات المالية: الخبرة في إعداد وتحليل البيانات المالية والميزانيات العمومية وقوائم الدخل والتقارير للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

عمليات الخزانة: الخبرة في إدارة وظائف الخزانة مثل إدارة النقد والعلاقات المصرفية والمعاملات المالية.

إدارة الاستثمار: معرفة خيارات الاستثمار وإدارة المحافظ، مع القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات وإدارة المخاطر بشكل فعال.

الضرائب والامتثال: فهم عميق لقوانين الضرائب واللوائح المالية، وضمان امتثال المنظمة لجميع القوانين المعمول بها ومعايير الصناعة.

كفاءة التكنولوجيا: مهارة في البرامج والأنظمة المالية (على سبيل المثال، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأدوات التخطيط المالي، وإكسل). الخبرة في أدوات الأتمتة والتحليلات المالية هي ميزة إضافية.
3. السمات السلوكية والشخصية
القيادة وإدارة الفريق: مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة وتوجيه فريق مالي، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة.
التفكير التحليلي: مهارات تحليلية وحل المشكلات استثنائية، مع القدرة على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتوقع التحديات المالية.
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل في جميع العمليات المالية، وضمان الدقة والنزاهة في التقارير المالية.
النزاهة والأخلاق: حس أخلاقي قوي، وشفافية، وسرية في التعامل مع المعلومات المالية، وبناء الثقة داخل المنظمة ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
اتخاذ القرار وحل المشكلات: القدرة على اتخاذ قرارات سليمة واستراتيجية في المواقف عالية الضغط، وموازنة الاحتياجات قصيرة الأجل مع الأهداف طويلة الأجل.