مساعد مبيعات الأثاث

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة الفريق والإشراف عليه
الإشراف على الموظفين: الإشراف على فريق من العمال المشاركين في إنتاج الأثاث أو تجميعه أو بيعه أو إدارة المخزون وقيادته. ويشمل ذلك التأكد من أن الموظفين يتبعون إجراءات العمل، ويستوفون معايير الجودة، ويلتزمون ببروتوكولات السلامة.

التدريب والتطوير: تقديم التدريب والدعم للموظفين الجدد والحاليين لضمان حصولهم على المهارات والمعرفة اللازمة لأداء مهامهم بكفاءة وأمان. وقد يشمل ذلك التدريب على تجميع الأثاث وتشغيل الآلات ومعايير السلامة.

مراقبة الأداء: تقييم أداء الفريق وإجراء مراجعات الأداء وتقديم الملاحظات لتحسين الإنتاجية والكفاءة والمعنويات. إدارة جداول الموظفين وتعيين المهام لتحسين سير العمل.

2. الإشراف على الإنتاج (التصنيع/التجميع)

إنتاج الأثاث: الإشراف على إنتاج وتجميع قطع الأثاث، والتأكد من أن كل قطعة تلبي مواصفات التصميم ومعايير الجودة. ويشمل ذلك الإشراف على النجارين وعمال التنجيد وغيرهم من موظفي الإنتاج.

مراقبة الجودة: إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمنتجات أثناء عملية الإنتاج للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة ومواصفات العميل. معالجة وحل أي مشكلات تتعلق بالجودة عند ظهورها.
إدارة المواد: التأكد من توفر المواد المطلوبة للإنتاج (الخشب والقماش والرغوة وما إلى ذلك) وإدارتها بكفاءة. وقد يتضمن ذلك العمل مع الموردين لطلب المواد والتأكد من تخزينها ومعالجتها بشكل صحيح.
إدارة المعدات: الإشراف على الاستخدام السليم وصيانة الأدوات والآلات المستخدمة في إنتاج أو تجميع الأثاث. والتأكد من أن جميع المعدات في حالة عمل جيدة وإصلاح أي أدوات معطلة أو استبدالها بسرعة.
3. إدارة المخزون
إدارة المخزون: الإشراف على تخزين وجرد المواد الخام (الخشب والقماش والتنجيد والأجهزة) والسلع النهائية. والتأكد من تنظيم المخزون وصيانته جيدًا للحد من النفايات وزيادة الكفاءة.
تنفيذ الطلبات: التأكد من تسليم قطع الأثاث إلى العملاء أو الزبائن أو منافذ البيع بالتجزئة في الوقت المحدد وفي حالة جيدة ووفقًا للمواصفات. والتنسيق مع الأقسام الأخرى (المبيعات والخدمات اللوجستية) لضمان الشحنات في الوقت المناسب.
عمليات تدقيق المخزون: قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لتتبع مستويات المخزون، ومراقبة التناقضات، والتأكد من تحديد أي خسائر ومعالجتها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

القيادة والإدارة:

مهارات قيادية قوية لإدارة فريق وتفويض المهام وضمان سير عملية الإنتاج بسلاسة. تعد القدرة على تحفيز الموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة أمرًا ضروريًا.

الاهتمام بالتفاصيل:

القدرة على تحديد ومعالجة المشكلات المتعلقة بجودة المنتج والتجميع والتصميم. تضمن العين الثاقبة للتفاصيل أن الأثاث يلبي مواصفات التصميم ومعايير الجودة.

حل المشكلات:

القدرة على استكشاف المشكلات المتعلقة بتأخير الإنتاج أو عطل المعدات أو مشكلات مراقبة الجودة وإيجاد حلول فعالة بسرعة.

معرفة المواد والتقنيات:

فهم قوي للمواد المستخدمة في تصنيع الأثاث (الخشب والتنجيد والنسيج والمعادن وما إلى ذلك) والتقنيات المستخدمة في التجميع والإصلاح والتشطيب. كما تعد معرفة الاتجاهات في تصميم الأثاث وطرق الإنتاج قيمة أيضًا.

إدارة المشاريع:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، بما في ذلك الإشراف على جداول الإنتاج والتنسيق مع الموردين وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
مهارات الاتصال:

مهارات اتصال واضحة لنقل التعليمات والإبلاغ عن التقدم والتنسيق مع الفرق الأخرى (المبيعات والخدمات اللوجستية والإنتاج) لضمان سير العمليات بسلاسة.
إدارة الوقت:

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية وضمان تلبية حصص الإنتاج أو أهداف المبيعات في الوقت المناسب.