مشرف الحسابات

الأدوار والمسؤوليات

قم بمطابقة الفواتير و/أو أوراق التسليم مع طلب الشراء، ومقارنة الأسعار والكميات المطلوبة والمستلمة والمُفوَّتة.

قم بإعداد عمليات فحص أسبوعية، واحصل على التوقيعات المناسبة، وأرسل شيكات البائعين، وقم بحفظ نسخ الشيكات والفواتير المدفوعة أبجديًا.

قم بالبحث عن استفسارات البائعين حسب الحاجة.

قم بترميز فواتير البائعين، واحصل على موافقة على ترميز الحساب من مدير المالية، وأدخلها في نظام المحاسبة Scala.

قم بإعداد الحسابات مع البائعين حسب الضرورة

قم بتقديم المساعدة الهاتفية والمهام الإدارية الخفيفة للموظفين حسب الضرورة.

قم بالامتثال لقواعد العمل ومعايير السلوك الخاصة بالفئة الأولى والثانية من Four Seasons كما هو موضح في EmPact.

إشراف الفريق وقيادته:

قم بالإشراف على موظفي المحاسبة وتوجيههم وتدريبهم، وتقديم التوجيه والملاحظات وتقييم الأداء.

قم بتخصيص المهام وتحديد الأولويات لضمان إكمال الأنشطة المحاسبية في الوقت المناسب وبدقة.

تأكد من أن فريق المحاسبة مجهز تجهيزًا جيدًا للتعامل مع المهام المحاسبية اليومية والشهرية والسنوية.

قم بتعزيز بيئة فريق إيجابية، وتشجيع التعاون والتطوير المهني.
التقارير المالية:

الإشراف على إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي.
مراجعة التقارير والبيانات المالية للتأكد من دقتها والامتثال لمعايير المحاسبة (على سبيل المثال، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية).
التأكد من تسجيل جميع القيود المحاسبية بشكل صحيح ومقارنتها لتعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.
تنسيق إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة والسلطات التنظيمية.
إدارة الدفتر العام:

مراجعة الدفتر العام وصيانته، والتأكد من مطابقة جميع الحسابات بشكل صحيح.
الإشراف على عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، والتأكد من إجراء جميع القيود اليومية بدقة وفي الوقت المناسب.
التأكد من التطبيق الصحيح لمبادئ المحاسبة للمعاملات، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات والمستحقات وتخصيص النفقات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعليم الثانوي.

الخبرة

يجب أن يكون لديك خبرة محاسبية لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات.

المهارات

المهارات والقدرات:

يجب أن تمتلك مهارات التعامل مع الناس وأن تكون قادرًا على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين والعملاء.
يجب أن تتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
مطلوب مهارات قوية في الكمبيوتر والرياضيات.
إتقان اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والتحدث.
إتقان استخدام الكمبيوتر الشخصي وبرامج الكمبيوتر المختلفة بما في ذلك MS Word وMS Excel وPower Point.
القيادة وإدارة الفريق: مهارات إشرافية وقيادية قوية مع القدرة على تحفيز وإدارة فريق المحاسبة بشكل فعال.
التحليل المالي: القدرة على تحليل البيانات المالية المعقدة وتحديد الاتجاهات وتقديم توصيات للتحسينات أو الإجراءات التصحيحية.
الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان الدقة في التقارير المالية والمقارنات والامتثال للوائح.