مساعد تجاري

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء ومراقبة فواتير المبيعات / تطبيقات الدفع، بما في ذلك الفواتير اليدوية / النظامية، للعقود، مع الدقة في الفوترة.
تحديث منتظم لبيان الحسابات للمشاريع الجارية،
متابعة الدفع المنتظم مع العميل،
توفير تفاصيل الحجز للحسابات / تحديث ملف التحصيل على الخادم.
التنسيق مع فريق الحسابات المدينة / الحسابات لتعديل النظام للمستحقات / السلف / مبالغ الاحتفاظ، وما إلى ذلك.
صيانة وتحديث سجل الضمانات المصرفية، والأوراق المالية الأخرى للمشروع،
التقدم بطلب للحصول على الضمانات المصرفية ومتابعة العميل لتقديم وإرجاع الضمانات المصرفية،
إنشاء تقارير أداء شهرية للحسابات المدينة (AR)
المساعدة في التحكم في التقارير المالية وتحليلها على أساس شهري / ربع سنوي، وتقديم الدعم لإدارة المشاريع التجارية.
الدعم في عمليات الميزانية والتوقعات، والمساهمة في التخطيط المالي للمنظمة.
سيكون دعم الأمور التجارية لتحقيق الأهداف التجارية جزءًا مهمًا من مسؤولياتك.

1. الدعم الإداري
المساعدة في إدارة العمليات التجارية اليومية.
إعداد وصيانة الوثائق التجارية، بما في ذلك العقود والعروض والعروض.
إدارة المراسلات مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
تنظيم وصيانة السجلات وقواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنسيق الاجتماعات والاتصالات بين فرق المبيعات والفرق التجارية.
2. إدارة علاقات العملاء
العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزبائن.
المساعدة في الرد على استفسارات العملاء، وتوفير معلومات المنتج، ومعالجة المخاوف.
المساعدة في إعداد طلبات العملاء، وتتبع عمليات التسليم، وضمان رضا العملاء.
الدعم في إدارة حسابات العملاء والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال معادل في التمويل.
3 - 5 سنوات من الخبرة في التمويل / المحاسبة.

معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Windows و Excel (بحث V / جدول محوري / إعداد تقرير تحليلي مختلف) و Word و PowerPoint.

شخص ساحر يتمتع بأخلاقيات عمل ممتازة ولاعب فريق مع موقف احترافي ومهارات تواصل قوية.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بشكل فعال مع الزملاء من مواقع / مكاتب مختلفة.

إتقان تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت.

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

مهارات اتصال قوية: القدرة على التفاعل مع العملاء والزملاء والشركاء الخارجيين بوضوح واحترافية.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة بشكل فعال.

المهارات التحليلية: القدرة على جمع البيانات وإجراء البحوث وتحليل الاتجاهات أو مقاييس الأداء.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إعداد العقود والعروض والمستندات المالية.

المعرفة بعمليات الأعمال: الإلمام بعمليات المبيعات وإدارة علاقات العملاء والممارسات التجارية العامة.

الكفاءة الفنية: الكفاءة في برامج المكاتب (مثل MS Office) وأنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات الأعمال الأخرى.