منسق البرامج

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على تنفيذ برامج التعليم والتعلم الإلكتروني وتنسيقها وتنظيم الفعاليات ذات الصلة، وضمان التشغيل السلس والتوافق مع أهداف المركز.
العمل بشكل وثيق مع موردي تقديم برامج التعليم والتعلم الإلكتروني لضمان الدعم اللوجستي الفعال لكل من البرامج والفعاليات.
التعاون مع أصحاب المصلحة للتخطيط لمحتوى البرنامج والجدول الزمني والخدمات اللوجستية، وضمان التوافق مع التعليم والتعلم الإلكتروني والرؤية الاستراتيجية الشاملة لجامعة حمد بن خليفة وأهدافها.
الإشراف على تنفيذ البرامج ونشرها، وضمان تنفيذ جميع الجوانب اللوجستية والإدارية والمتعلقة بالمحتوى بشكل فعال.
تقييم فعالية البرنامج وجمع الملاحظات من خلال إجراء جلسات الدروس المستفادة لتقديم توصيات قائمة على البيانات لتحسينات وابتكارات البرنامج في المستقبل.
دعم مدير تطوير البرامج في إدارة التنظيم الشامل للبرامج، بما في ذلك تطوير المناهج، وتخطيط الجلسات، وتخصيص الموارد.
مراقبة وتتبع النفقات مقابل الميزانية المخصصة، وتقديم تقارير في الوقت المناسب للإدارة حسب الحاجة.
إعداد ودعم إدارة التعليم والتعلم الإلكتروني بجميع التقارير المالية وغير المالية اللازمة لتنفيذ البرنامج.
توفير الدعم الإداري المستمر لتسهيل تقديم برامج التعليم والتعلم الإلكتروني.
التعامل مع عمليات التسجيل وحسابات الإنترنت وحجوزات الفنادق وحجوزات الطيران لكل من المشاركين والموردين.
تسهيل التفاعلات مع المشاركين وأعضاء هيئة التدريس قبل وأثناء وبعد الفعاليات أو البرامج.
تنسيق الاتصالات مع عملاء EEC وأصحاب المصلحة، بما في ذلك الكيانات الحكومية وغير الحكومية والقطاع الخاص في قطر والمنطقة.
دعم مدير تطوير البرامج في تصميم وتطوير برامج التعليم التنفيذي، وضمان تلبية المحتوى والشكل لاحتياجات الجمهور المستهدف والتوافق مع أهداف EEC.
مهام أخرى معقولة حسب تكليف المشرف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل في تنسيق/إدارة البرامج في مجال التعليم أو التدريب.
مهارات عرض وتنظيم ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل وخدمة العملاء.
لاعب فريق جيد مع قدرة عالية على العمل تحت الضغط.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية والمهارات الشفهية والكتابية.
مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
إتقان تطبيقات MS Office.

إعداد ودعم إدارة التعليم والتعلم الإلكتروني بجميع التقارير المالية وغير المالية اللازمة لتنفيذ البرنامج.
توفير الدعم الإداري المستمر لتسهيل تقديم برامج التعليم والتعلم الإلكتروني.
إدارة عمليات التسجيل وحسابات الإنترنت وحجوزات الفنادق وحجوزات الرحلات الجوية لكل من المشاركين والموردين.
تسهيل التفاعلات مع المشاركين وأعضاء هيئة التدريس قبل وأثناء وبعد الأحداث أو البرامج.
تنسيق الاتصالات مع عملاء التعليم والتعلم الإلكتروني وأصحاب المصلحة، بما في ذلك الكيانات الحكومية وغير الحكومية والقطاع الخاص في قطر والمنطقة.