منسق السلامة

الأدوار والمسؤوليات

ضمان امتثال بروتوكولات الدراسة المقدمة إلى لجنة البحوث الدولية في جامعة حمد بن خليفة والتي تتضمن مواد خطرة بيولوجيًا.
تسهيل عملية مراجعة بروتوكولات الدراسة وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة والسياسات المؤسسية والمبادئ التوجيهية الأخلاقية.
استلام ومراجعة وتتبع جميع الطلبات الجديدة والمستمرة وضمان معالجة البروتوكولات بكفاءة واتباع المتطلبات التنظيمية.
الرد على الاستفسارات من Pis وتقديم التوجيه بشأن عملية تقديم لجنة البحوث الدولية في مجال المواد الخطرة بيولوجيًا وضمان الامتثال للمعايير الأخلاقية للبحوث التي تتضمن مواد خطرة بيولوجيًا.
اكتساب وتطوير المعرفة والقدرات في مجال الأخلاقيات وتدابير السلامة عند التعامل مع المواد الخطرة بيولوجيًا ومساعدة أعضاء لجنة البحوث الدولية في حل المشكلات المتعلقة بالتقديم.
إدارة نظام تقديم لجنة البحوث الدولية في مجال المواد الخطرة بيولوجيًا، وإنشاء حسابات مستخدمين جديدة، واستكشاف المشكلات وإصلاحها مع النظام.
تنظيم اجتماعات لجنة البحوث الدولية في مجال المواد الخطرة بيولوجيًا، وإعداد أجندات الاجتماعات والمحاضر، وتوزيع مواد المراجعة على أعضاء اللجنة في الوقت المحدد، فضلاً عن العمل كميسر خلال اجتماعات لجنة البحوث الدولية في مجال المواد الخطرة بيولوجيًا.
تقديم قرارات IBC، ومسودات خطابات الموافقة وشهادات الإعفاء، وإبلاغ الموافقات إلى Pts وتسهيل أي تنقيحات أو توضيحات مطلوبة لبروتوكولات البحث.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأنشطة IBC، وبيانات الإرسال، والقرارات، والمراسلات الأخرى.

التنسيق بين Pis وأعضاء لجنة IBC والموظفين الإداريين وأصحاب المصلحة الآخرين لتوصيل سياسات IBC وإجراءاتها وقراراتها بشكل فعال وفي الوقت المحدد.

الحفاظ على معلومات أعضاء IBC وتحديثها بما في ذلك القوائم والسيرة الذاتية والشهادات.

إعداد التقارير حول أنشطة IBC وحالة الإرسال والمقاييس الأخرى ذات الصلة.

مراقبة امتثال جميع الأنشطة داخل مكتب IBC لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

المساعدة في تطوير وتوصية وتنفيذ السياسات والإجراءات لتعزيز كفاءة عمليات اللجنة ووظائف المكتب.

إجراء عمليات تدقيق دورية لملفات IBC لضمان اكتمالها والامتثال للمعايير التنظيمية.

مهام أخرى معقولة حسب تكليف المشرف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة عمل بدوام كامل لمدة 2-5 سنوات في إدارة الأبحاث أو السلامة البيولوجية أو الامتثال التنظيمي أو مجال ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة أكاديمية.

مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.

الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة في مراجعة المستندات.

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى مع أصحاب المصلحة المتنوعين.

مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة.

إتقان تطبيقات MS Office.