مسؤول المتجر

الأدوار والمسؤوليات

v

التأكد من أن جميع المخازن آمنة في جميع الأوقات، وأن جميع البضائع المستلمة مخزنة في مكانها الصحيح.

التحكم في المخزون في المخازن المصممة من خلال تدوير المخزون، والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.

صيانة المخازن والممرات والأرضيات والجدران والمناطق المكتبية ومناطق الأرصفة بحيث يتم الحفاظ على أعلى درجة من النظافة.

التأكد من اكتمال جميع الطلبات وفحصها بالكامل قبل إصدارها إلى الإدارات المعنية.

التأكد من تفويض جميع الطلبات بشكل صحيح.

تقديم توصيات إلى مراقب التكاليف فيما يتعلق بحركة المخزون والإبلاغ أيضًا عن المخزونات القديمة.

إدارة المخزون:

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المخزون الوارد والصادر.

التأكد من أن مستويات المخزون كافية من خلال مراقبة الاستخدام والاتجاهات والتنبؤ بالطلب المستقبلي.

الإشراف على التخزين السليم للبضائع في المستودع أو مناطق التخزين، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة.

إجراء عمليات جرد المخزون والتدقيق في المخزون بشكل منتظم، ومقارنة المخزون الفعلي بالسجلات والتحقيق في التناقضات.
استلام وتوزيع المخزون:

الإشراف على استلام البضائع، والتحقق من جودة وكمية ومواصفات العناصر المسلمة.
فحص وتوثيق البضائع الواردة بحثًا عن التلف أو التناقضات، والتنسيق مع الموردين أو البائعين فيما يتعلق بالإرجاع أو الاستبدال حسب الحاجة.
توزيع البضائع على الإدارات ذات الصلة في الوقت المناسب، والتأكد من تنفيذ جميع الطلبات وفقًا للجداول الزمنية.
التوثيق والتقارير:

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وتقارير وسجلات لحركة المخزون والإيصالات والإرساليات وأي تناقضات.
إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن مستويات المخزون واستخدام المخزون وحالة الطلب إلى الإدارة.
ضمان التوثيق السليم لمعاملات المخزون، بما في ذلك إيصالات البضائع ومذكرات التسليم وأوامر الشراء والفواتير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة سابقة في مراقبة المخزون أو التخزين أو إدارة المخزون، ويفضل أن تكون في قطاعات الضيافة أو البيع بالتجزئة أو التصنيع.

الإلمام بأنظمة وبرامج إدارة المخزون (مثل SAP أو Oracle أو ما شابه ذلك) يعد ميزة إضافية.

معرفة عمليات الشراء ومبادئ إدارة سلسلة التوريد تعد ميزة إضافية.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مما يضمن تسجيل المخزون وتخزينه وتوزيعه بدقة.

قدرات قوية على حل المشكلات، مع التركيز على معالجة التناقضات أو النقص في المخزون بسرعة وكفاءة.

مهارات أساسية في الرياضيات والمحاسبة، وخاصة لإدارة مستويات المخزون وكميات الطلبات وتتبع الميزانيات.

مهارات اتصال فعالة للتعاون مع الموردين والزملاء والأقسام الأخرى.

القدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون وبرامج المكتب الأساسية (مثل Microsoft Excel).

الصفات الشخصية:

استباقي، مع القدرة على توقع احتياجات المخزون وحل المشكلات قبل ظهورها.
جدير بالثقة ويمكن الاعتماد عليه، مع القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وسجلات المخزون بسرية.
أخلاقيات عمل قوية، وموثوقية، والالتزام بالمواعيد، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
القدرة على التكيف والمرونة لإدارة متطلبات المخزون المتقلبة والأولويات المتغيرة.
الموقف الإيجابي والالتزام القوي بتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء الداخليين وأصحاب المصلحة.