موظف توظيف

الأدوار والمسؤوليات

المشاركة في التعامل مع وتنسيق الأنشطة المتعلقة بتخطيط التوظيف، وتوريد المرشحين، والاختيار، والمشاركة بالتنسيق الوثيق مع مديري التوظيف لضمان تلبية متطلبات التوظيف في شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة في الوقت المناسب، مع قوة عاملة كفؤة، ووفقًا لإرشادات التوظيف والسياسات والإجراءات المعمول بها.

المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:

التوظيف:
1. التنسيق مع رؤساء الوظائف في التخطيط لمتطلبات التوظيف السنوية، وتلخيص جميع المتطلبات في خطة توظيف شاملة.
2. تنسيق تنفيذ خطة التوظيف السنوية، والإبلاغ عن التقدم.
3. المساعدة في التخطيط لرحلات التوظيف المنتظمة للحصول على مرشحين قطريين من ذوي الكفاءات العالية من خلال المعارض الجامعية أو ما شابه ذلك، مع تعزيز صورة إيجابية لشركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة.
4. المشاركة في تطوير برامج الإعلان المتعلقة بخطط التوظيف ومتطلبات الوظائف، وتحديد وتنسيق وكالات الإعلان/التوظيف لنشر إعلانات الوظائف.
5. مساعد في تحديد قنوات التوظيف المناسبة التي سيتم استخدامها لتلبية متطلبات خطة التوظيف، والعمل على بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع قنوات التوظيف الخارجية (إن وجدت).
6. إجراء عمليات بحث عن المرشحين المؤهلين وفقًا لمعايير الوظيفة ذات الصلة، باستخدام قواعد البيانات والشبكات وموارد التوظيف عبر الإنترنت وقواعد البيانات الداخلية حسب الحاجة.
7. فحص السير الذاتية والطلبات وإنشاء قائمة مختصرة للمراجعة الوظيفية/القسمية/الإدارية.
8. التحقق من المؤهلات (على سبيل المثال الدرجات الجامعية) وإجراء فحص المراجع بمجرد الموافقة عليها والتنازل عنها من قبل المرشح.
9. المشاركة في إجراء المقابلات الأولية مع المتقدمين (وجهاً لوجه أو عبر الهاتف) وتحديد مواعيد المقابلات مع أعضاء آخرين في قسم الموارد البشرية و/أو المديرين الوظيفيين إذا لزم الأمر، وتقديم الملاحظات للمرشحين حسب الحاجة.
10. ترتيب وتنظيم اختبارات تحديد المستوى وأنشطة المقابلات للمرشحين المختارين.
11. الاحتفاظ بقاعدة بيانات للوظائف الشاغرة والعمل على توفير الموارد بما يتماشى مع خطط القوى العاملة لشركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة كما يتم مشاركتها من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
12. إنشاء نظام حفظ الملفات مع جميع المستندات المتعلقة بالتوظيف وتحديثها باستمرار.
13. المساعدة في صياغة خطابات العرض للمرشحين المختارين، بما يتفق مع النماذج المحددة مسبقًا، والتنسيق مع قسم المكافآت والتطوير التنظيمي لضمان أن تكون الشروط المذكورة في عرض العمل متوافقة مع سياسات وإرشادات شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة المعمول بها.
14. التنسيق مع الوظائف المعنية فيما يتعلق بأي دعم لوجستي مطلوب أثناء عملية المقابلة والتعيين، بما في ذلك السفر وتأشيرة الدخول وتصاريح الإقامة.
15. المشاركة في مختلف الأماكن داخل الحرم الجامعي والأماكن ذات الصلة لتحديد وتوظيف المواطنين القطريين في شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة بما يتماشى مع برنامج الشركة للتنمية الوطنية/التقطير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة.
• شهادة في التوظيف والاختيار على أساس الكفاءة تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة:
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منصب/مسؤولية مماثلة.
• يفضل الخبرة السابقة في مجال النفط والغاز والخبرة الإقليمية.

المهارات الخاصة بالوظيفة:
• المعرفة باستراتيجيات التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• معرفة مصادر المديرين التنفيذيين والمقابلات الشخصية
• معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والموارد البشرية، ويفضل SAP
• معرفة Microsoft Office.

قسم المكافآت والتطوير التنظيمي - للحصول على خطة القوى العاملة وتنفيذها، والحصول على الموافقات على التعويضات للمرشحين المختارين
• جميع أقسام/إدارات شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة - لتلبية متطلبات القوى العاملة لديها.
• قسم التعلم والتطوير - لتجنيد المتدربين والطلاب البحريين
• قسم الشؤون الحكومية - للحصول على تأشيرة العمل والرسائل الطبية وإصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للمنضمين الجدد
• قسم العلاقات العامة - للتنسيق بشأن معارض التوظيف
• قسم التوريد - لمراقبة العقود مع وكالات التوظيف المختلفة ومعالجة أوامر الشراء