أخصائي علاقات الموظفين

الأدوار والمسؤوليات

يقود ويرشد فريق علاقات الموظفين في عملياتهم اليومية.

يتعاون مع مدير الموارد البشرية ويقترح ويقترح استراتيجيات علاقات الموظفين المتوافقة مع الأهداف التنظيمية.

يقدم التوجيه بشأن تفسير السياسات للإدارة والموظفين، كلما لزم الأمر.

يدير ويحل مشكلات علاقات الموظفين والقضايا التأديبية.

يجري تحقيقات شاملة في شكاوى الموظفين، ويضمن حلولاً عادلة ونزيهة.

يعمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والإدارة لتسهيل التواصل الشفاف.

يقود المفاوضات والتسويات عند الضرورة، مع التركيز على علاقات الموظفين الإيجابية.

يساعد ويدعم مدير الموارد البشرية في معالجة القضايا القانونية المتعلقة بعلاقات الموظفين.

يبقى على اطلاع بالتغييرات في قوانين ولوائح العمل، ويضمن أن تظل الممارسات التنظيمية متوافقة.

يدير جميع عقود العمل، من خلال مراقبة رواتب الشركة، ومراجعة وإثبات البدلات والمزايا المؤهلة، مع ضمان الامتثال للقوانين والمتطلبات المعمول بها.

يدير جميع النشرات والقرارات الإدارية (على سبيل المثال، برنامج التقاعد المبكر، والترقية، ونقل الموظفين، والعقوبات المفروضة على الموظفين، وقروض الموظفين).

إدارة الاتصالات مع الموظفين فيما يتعلق برسائل الإجراءات الخاصة بهم (أي الترقيات، وتعديلات الرواتب، والإجراءات التأديبية... إلخ).

الإشراف على بيانات الموظفين وسجلاتهم وضمان سريتها.

إدارة البيانات الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية والتأكد من تحديثها ودقتها.

مراجعة والتحقق من صحة رواتب الموظفين الجدد والبدلات والمزايا المعمول بها.

مراجعة والتحقق من صحة المدفوعات للموظفين، أي المبالغ المستردة لضمان امتثالهم للسياسات/العقد ذي الصلة.

توفير دعم التصعيد مع الاقتراحات لضمان معالجة جميع الاستفسارات المتعلقة بالموظفين بطريقة سريعة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة.

• يفضل الحصول على شهادة مهنية في مجال الموارد البشرية.

الخبرة:

• 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة، منها 3-5 سنوات على الأقل في منصب/مسؤولية مماثلة

• يفضل الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز والخبرة الإقليمية

• ثنائية اللغة ميزة إضافية.

توفير تقارير شاملة عن بيانات القوى العاملة في مجال علاقات الموظفين والتي توضح أداء الموظفين من حيث المرض، والدوران، وتكاليف الموظفين، والفصل، والإيقاف، والشكاوى.

استخدام هذه البيانات لمساعدة مدير الموارد البشرية، والرؤساء في صياغة برامج تطوير القيادة والإدارة.

استخدام خبرته في مجال علاقات الموظفين ونتائجه من مصادر بيانات مختلفة لتغذية خطة العمل السنوية للقسم من حيث معالجة المخاطر والتخفيف منها.

تعزيز المشاركة والتعلم
العمل مع أخصائي التعلم والتطوير للمساعدة في تنسيق ثقافة الإدارة الصارمة بالأهداف من خلال التقييم السنوي (PMS) وممارسة الإشراف اللاحقة.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة والأمن (QHSES):

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة حتى تقدم QFAB خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.

آخرون:

القيام بأي مهام أخرى وفقًا لتوجيهات مدير الموارد البشرية.