المشتري

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ عمليات شراء مواد مختلفة بما في ذلك المعدات الرأسمالية وقطع الغيار والصيانة والإصلاح والتشغيل وعقود الخدمات لدعم أنشطة أعمال QFAB وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها والمعايير الأخلاقية لضمان أن تكون جميع السلع والخدمات المشتراة من موردين موثوقين ومعتمدين بأكثر الأسعار تنافسية ضمن الميزانية بما يتوافق مع المتطلبات الفنية والجودة والسلامة والتسليم.

المهام والمسؤوليات

المسؤول عن شراء المواد والخدمات ضمن مدونة قواعد السلوك التجاري للشركة وإجراءات الشراء.
مراجعة الطلبات والتنسيق مع المستخدمين النهائيين والتخصصات الأخرى لضمان أن المواد والخدمات المطلوبة تتوافق مع المتطلبات.
تقدير القيم وفقًا لمعرفة سعر السوق ومعلومات تاريخ الأسعار.
إصدار طلب عرض أسعار والتشاور مع البائعين للحصول على معلومات المنتج والخدمة مثل السعر والتوافر وجدول التسليم وفقًا لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.
مراجعة مقترحات العطاءات، وإدارة تقييم العطاءات التجارية وإغلاق التوضيحات الفنية، والتفاوض مع البائعين المختارين ضمن القيود الميزانية ونطاق العمل، واختيار البائعين، والتوصية بالمنحة (ROA) / مذكرات المشتري، وإصدار أمر الشراء والحصول على إقرار أمر الشراء وفقًا لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.

الحفاظ على ملفات أوامر الشراء بما يتماشى مع الإجراءات / تعليمات العمل.

إعداد تقارير لجنة العطاءات بما يتماشى مع إجراءات الشراء عند تجاوز حدود الميزانية.

ضمان مسار التدقيق لوثائق الشراء.

الحفاظ على سرية بيانات الشراء بما يتوافق مع إرشادات QFAB.

التواصل مع البائعين لتسريع تسليم المواد والخدمات في تاريخ التسليم الموعود وبدء الإجراءات المناسبة بشأن أمر الشراء في حالة وجود نزاعات و / أو توضيحات معلقة،

المشاركة في عملية مذكرات استلام البضائع أو شهادات إكمال الإنجاز للسلع والخدمات والتأكد من توثيق MCC وفقًا لإجراءات الشركة.

التوفيق بين التناقض بين أمر الشراء وفاتورة البائع لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب.
تحديد المواد والخدمات ذات القيمة العالية التي تم إنفاقها للحصول على توصيات إضافية لإعداد اتفاقيات رئيسية وعملية ذلك.

تطوير الموردين الموثوق بهم في جميع أنحاء العالم والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين للسلع المختلفة.

زيارة البائعين على أساس مخطط لغرض مواكبة قدراتهم والمنتجات الجديدة والتفاعل مع موظفي الإدارة لديهم.

إظهار مهارات اتصال ممتازة أثناء التفاعل مع الموردين والزملاء.

تسهيل "عملية تسجيل الموردين" لتسجيل البائعين المحتملين في SAP.

تسهيل عملية تقييم الموردين الدورية وفقًا للإجراء.

تسهيل إغلاق طلب الشراء في الوقت المناسب.

المشاركة بنشاط في عملية تقديم العطاءات وإعداد اتفاقية التوريد طويلة الأجل.

مراجعة استخدام اتفاقية الإيجار والتوريد طويلة الأجل للتوصية باستهلاك الميزانية و/أو ترتيبات البائعين البديلة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في العمل مع مجموعة من الموردين، والتفاوض على العقود، والتعامل مع عمليات الشراء.

الخبرة في إدارة أنظمة المشتريات (برامج تخطيط موارد المؤسسات، وSAP، وأوراكل، وما إلى ذلك) مرغوبة للغاية.

المعرفة بالصناعة:

قد تكون الخبرة في الصناعة المحددة التي تعمل فيها الشركة (على سبيل المثال، التصنيع، وتجارة التجزئة، والبناء، والرعاية الصحية) مطلوبة لفهم احتياجات الشراء المتخصصة.

3. المهارات الأساسية
التفاوض والتواصل:

مهارات تفاوض قوية لتأمين أفضل الأسعار والشروط والأحكام مع الموردين.

مهارات الاتصال الفعّالة للتنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المهارات التحليلية:

القدرة على تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين وهياكل الأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.

الكفاءة في تحليل البيانات وإعداد التقارير (على سبيل المثال، تحليل توفير التكاليف، وتوقعات المخزون).

إدارة علاقات الموردين:

مهارات شخصية قوية لبناء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين.

القدرة على إدارة علاقات الموردين المتعددة، وضمان التسليم في الوقت المناسب وحل أي مشاكل.
الاهتمام بالتفاصيل:

الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة أوامر الشراء والعقود والفواتير وتوافقها مع سياسات الشركة.

إدارة الوقت:

مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع مهام متعددة وإدارة المواعيد النهائية وتحديد أولويات المسؤوليات.

حل المشكلات:

القدرة على التعامل مع التحديات المتعلقة بالمشتريات، مثل انقطاع سلسلة التوريد وتقلبات الأسعار وتأخير التسليم.