منسق التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

دعم فريق التوظيف في التعامل مع وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتوظيف من حيث تخطيط التوظيف، وتوريد المرشحين، والاختيار، والمشاركة بالتنسيق الوثيق مع مديري التوظيف.

المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:

التوظيف:

1. المساعدة في التخطيط لرحلات التوظيف المنتظمة للحصول على مرشحين قطريين من ذوي الكفاءة العالية من خلال المعارض الجامعية أو ما شابه ذلك، مع تعزيز الصورة الإيجابية لشركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة.

2. المساعدة في إجراء عمليات البحث عن المرشحين المؤهلين وفقًا لمعايير الوظيفة ذات الصلة، باستخدام قواعد البيانات والشبكات وموارد التوظيف عبر الإنترنت وقواعد البيانات الداخلية عند الحاجة.

3. المساعدة في فحص السير الذاتية والطلبات وإنشاء قائمة مختصرة للمراجعة الوظيفية/القسمية/الإدارية.

4. المساعدة في ترتيب وتنظيم اختبارات تحديد المستوى وأنشطة المقابلات للمرشحين المختارين.

5. المساعدة في التحقق من المؤهلات (على سبيل المثال الدرجات الجامعية) وإجراء فحص المراجع بمجرد الموافقة عليها والتنازل عنها من قبل المرشح.
6. التنسيق مع المرشحين من الخارج لإجراء الفحص الطبي وجمع المستندات المطلوبة اللازمة لمزيد من معالجة إجراءات التوظيف الخاصة بهم (تصديق الدرجات من السلطات المسؤولة، ونسخة من جواز السفر، والنتائج الطبية، وشهادات الخبرة، واستمارة الطلب واستمارة البيانات الشخصية).
7. التنسيق والمتابعة مع قسم الشؤون الحكومية فيما يتعلق بالإجراءات الرسمية المتعلقة بالمنضمين الجدد (أي تأشيرات العمل، وتأشيرات العمل، والتقارير الطبية/الخطابات، وتصريح الشرطة، ونقل الكفالة... إلخ).
8. ترتيب حجوزات الفنادق وتذاكر الطيران والنقل المحلي للموظفين الجدد (المرشحين من الخارج).
9. التنسيق مع وظائف تكنولوجيا المعلومات والخدمات العامة من أجل ترتيب جميع العناصر الضرورية للمنضمين الجدد مثل تخصيص المساحة والقرطاسية ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات.

المسؤوليات العامة:

السلامة والصحة والبيئة والجودة:

10. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة حتى تتمكن شركة NAKILAT من تقديم خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وأفرادها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:
11. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات الإدارية المعتمدة.

آخرون:
12. تنفيذ أي مهام أخرى وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات والخبرة ومهارات العمل
المؤهلات:
• دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة

الخبرة:
• 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منصب مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة مماثلة

الكفاءات الخاصة بالوظيفة:

عامة:
• الالتزام بالقيم الأساسية للشركة
• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
• معرفة الكمبيوتر (Microsoft Office/Excel/PowerPoint)
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات التفكير التحليلي
• مهارات العرض
• مهارات حل المشكلات

الوظائف:
• إدارة الموارد البشرية
• سياسات وإجراءات الموارد البشرية
تقديم الدعم لفريق التوظيف؛ تنسيق إجراءات ما قبل الانضمام (إصدار التأشيرة، وإصدار الإقامة، وحجز الفنادق والتذاكر... إلخ)

التفاعلات والعلاقات العملية
داخليًا: جميع أقسام/إدارات شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة، وقسم التعلم والتطوير، وقسم الشؤون الحكومية

الغرض: تلبية متطلبات القوى العاملة، وتجنيد المتدربين والطلاب البحريين، والحصول على تأشيرة عمل، وخطابات طبية، وإصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للمنضمين الجدد

خارجيًا: الفنادق ووكلاء السفر

الغرض: تنسيق الترتيبات ذات الصلة للمنضمين الجدد.