مدير الواجهة

الأدوار والمسؤوليات

القيادة في التخطيط وتنسيق ومراقبة تنفيذ المشروع وفقًا لمتطلبات العميل وأهدافه، في حدود الوقت والتكلفة ومع مراعاة إجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة
إدارة المشروع في تنسيق مواضيع فنية وإدارية محددة (أي إدارة الواجهة الداخلية والخارجية للمشروع، وإصدار المستندات التعاقدية ومراجعتها، وتخطيط أنشطة المشروع، وتحليل البيانات وإعداد التقارير، وإدارة المقاولين من الباطن والموردين، وإعداد دفاتر سجلات المشروع، وإدارة قطع الغيار، وجمع الشهادات، ومدفوعات الموردين، وما إلى ذلك)

مسؤوليات الوظيفة:

إدارة التقارير إلى مدير المشروع لأنشطة محددة لخدمات المشروع حسب كل حالة على حدة كما يحددها مدير المشروع (يمكن أن يكون نشاطًا مرتبطًا بمقاول فرعي رئيسي أو بائع أو واجهات داخلية أو خارجية)
مساعدة مدير المشروع أثناء تخطيط أنشطة المشروع، على سبيل المثال في إعداد خطة تنفيذ المشروع (PEP) وإجراءات وخطط المشروع الأخرى
المساعدة في تحديد تخصيص الموارد وفي تقييم ساعات العمل المطلوبة لإعداد/تحديث خطة تعبئة المشروع (PMP)
تنسيق مواضيع محددة (داخلية أو خارجية)، تتعلق، ولكن ليس فقط، بإدارة المشروع والهندسة والمشتريات والبناء والتشغيل
إعداد إجراءات إدارة الواجهات الخارجية للمشروع وتحديد وتصنيف وإدارة الواجهات الخارجية للمشروع
إعداد خطة إدارة مخاطر المشروع وإدارة أنشطة تقييم المخاطر والاستجابة لها وإصدار سجل مخاطر المشروع وتحديثه ربع سنويًا
إعداد إجراءات قطع غيار المشروع والإشراف على عملية الشراء والإدارة وتنسيقها للمشروع قطع غيار لمدة عامين يتولى زمام المبادرة في إعداد موظفيه من خلال التدريب المكثف. الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي فجوات تحتاج إلى سد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المشاريع: القدرة على إدارة النطاق والجدول الزمني والمنتجات المتعلقة بالواجهات، مع الحفاظ على توافق جميع أصحاب المصلحة.
التواصل والتنسيق: مهارات قوية في التعامل الشخصي والاتصال لتسهيل التعاون بين الفرق والأقسام والشركاء الخارجيين.
المعرفة الفنية: فهم التقنيات المستخدمة في الواجهات (على سبيل المثال، أنظمة البرمجيات والأجهزة والبروتوكولات وقواعد البيانات وواجهات برمجة التطبيقات).
حل المشكلات: القدرة على استكشاف مشكلات الواجهة المعقدة وتحديد الأسباب الجذرية وحلها بسرعة وكفاءة.
التوثيق والتقارير: المهارات في إنشاء وثائق فنية واضحة ومفصلة، ​​مثل مواصفات الواجهة وتدفقات العمليات وحالات الاختبار.
الاختبار ومراقبة الجودة: معرفة طرق وأدوات الاختبار لضمان عمل الواجهات كما هو متوقع وتلبية معايير الأداء.
إدارة المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر المتعلقة بالواجهات (على سبيل المثال، التأخيرات وقضايا التوافق) وتطوير استراتيجيات التخفيف.
الأدوات والتكنولوجيات:
برنامج إدارة المشاريع: أدوات مثل Jira أو Asana أو Microsoft Project لتتبع الجداول الزمنية للمشروع والمعالم والمهام المتعلقة بالواجهة.
أدوات الاتصال: منصات مثل Slack أو Microsoft Teams أو Zoom لتسهيل الاتصال بين الفرق.
أنظمة إدارة المستندات: أدوات مثل Confluence أو SharePoint أو Google Docs لإنشاء وإدارة وثائق الواجهة.
أدوات اختبار الواجهة: أدوات مثل Postman (لاختبار واجهة برمجة التطبيقات)، أو Wireshark (لبروتوكولات الشبكة)، أو مجموعات اختبار محددة لتكامل النظام.
أدوات إدارة التكوين: أدوات مثل Git أو Subversion أو Jenkins لإدارة إصدارات التعليمات البرمجية أو النظام المشاركة في تطوير الواجهة.