مهندس المشروع

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة مدير المشروع في التخطيط وتنسيق ومراقبة تنفيذ المشروع وفقًا لمتطلبات العميل وأهدافه، وفي حدود الوقت والتكلفة ومع مراعاة إجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة
دعم مدير المشروع في تنسيق المواضيع الفنية والإدارية المحددة (أي إدارة الواجهة الداخلية والخارجية للمشروع، وإصدار المستندات التعاقدية ومراجعتها، وتخطيط أنشطة المشروع، وتحليل البيانات وإعداد التقارير، وإدارة المقاولين من الباطن والموردين، وإعداد دفاتر سجلات المشروع، وإدارة قطع الغيار، وجمع الشهادات، ومدفوعات الموردين، إلخ.)

مسؤوليات الوظيفة:

إدارة التقارير إلى مدير المشروع لأنشطة محددة لخدمات المشروع حسب كل حالة على حدة كما يحددها مدير المشروع (يمكن أن يكون نشاطًا مرتبطًا بمقاول فرعي رئيسي أو بائع أو واجهات داخلية أو خارجية)
مساعدة مدير المشروع أثناء تخطيط أنشطة المشروع، على سبيل المثال في إعداد خطة تنفيذ المشروع (PEP) وإجراءات وخطط المشروع الأخرى
المساعدة في تحديد تخصيص الموارد وفي تقييم ساعات العمل المطلوبة من أجل إعداد/تحديث خطة تعبئة المشروع (PMP)
تنسيق مواضيع محددة (داخلية أو خارجية)، تتعلق، ولكن ليس فقط، بإدارة المشروع والهندسة والمشتريات والبناء والتشغيل
إعداد إجراءات إدارة الواجهات الخارجية للمشروع وتحديد وتصنيف وإدارة الواجهات الخارجية للمشروع
إعداد خطة إدارة مخاطر المشروع وإدارة أنشطة تقييم المخاطر والاستجابة للمخاطر وإصدار سجل مخاطر المشروع وتحديثه ربع سنويًا
إعداد إجراءات قطع غيار المشروع والإشراف على عملية الشراء والإدارة وتنسيقها لقطع غيار المشروع لمدة عامين
إعداد إجراءات دفاتر سجلات المشروع (PRB)، وتحديد فهرس دفاتر سجلات المشروع (PRB)، وجمع الوثائق ذات الصلة (أي

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في مجال محدد: يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة بالصناعة التي تعمل بها الشركة (على سبيل المثال، البناء، والنفط والغاز، والتصنيع، وتوليد الطاقة، والبنية التحتية).
سجل حافل في تسليم المشاريع الهندسية في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة.
الشهادات والتدريب:
شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو ما يعادلها هي ميزة إضافية قوية.
يمكن أن تكون شهادات Six Sigma أو Lean Management مفيدة لتحسين كفاءة المشروع وتقليل النفايات.
الشهادات الخاصة بالهندسة (على سبيل المثال، مهندس معتمد، واعتماد LEED لمشاريع البناء، ومفتش لحام معتمد (CWI) للمشاريع المتعلقة باللحام، وما إلى ذلك).
شهادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) للعمل في الصناعات عالية المخاطر مثل النفط والغاز أو البناء.
المسؤوليات الرئيسية:
تخطيط المشروع والجدولة: وضع خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتخصيص الموارد، لضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
تنسيق فرق الهندسة: قيادة فرق متعددة التخصصات (على سبيل المثال، التصميم والبناء والجودة) لتنفيذ مواصفات المشروع وأهدافه.
التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة: الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة في المشروع للإبلاغ عن التقدم وحل المشكلات والتوافق مع التوقعات.
مراقبة الميزانية والتكاليف: الإشراف على تطوير ميزانيات المشروع ومراقبة التكاليف وتنفيذ تدابير خفض التكاليف دون المساس بالجودة.
إدارة المخاطر والقضايا: تحديد المخاطر بشكل استباقي واستكشاف المشكلات وإصلاحها وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
مراقبة الجودة والامتثال: التأكد من أن العمل الهندسي يلبي معايير الصناعة وتوقعات الجودة والمتطلبات التنظيمية.
إعداد التقارير: تقديم تحديثات الحالة وتقارير الأداء ووثائق التقدم إلى الإدارة العليا والعملاء.