قائد المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

قيادة وتنسيق جميع الأنشطة اللازمة لشراء السلع و/أو الخدمات/العقود من الباطن التي ينفذها المشترون
إصدار أوامر الشراء/العقود من الباطن ضمن توكيل التنازل، إن وجد، أو تنسيق العملية وسير العمل المرتبط بها حتى توقيع أمر الشراء من قبل الشخص المنتدب
إبلاغ وظيفة المشتريات عن أنشطة فريق المشترين المعين
مهام الوظيفة:

تعيين طلب شراء لمشترٍ محدد لبدء عملية الشراء
تحديد/الموافقة على قائمة مقدمي العطاءات مع مراعاة متطلبات المشروع والتشغيل ومعرفة السوق وغيرها من الاحتياجات الداخلية المحتملة
الموافقة على طلب عروض الأسعار الذي أعده المشترون
التحقق من و/أو الموافقة على الجدول التجاري/الاقتصادي لمقارنة المقترحات المختلفة التي أعدها المشترون
الإشراف على المفاوضات التجارية/الاقتصادية
التحقق من و/أو الموافقة على أمر الشراء/العقد من الباطن الذي أعده المشترون
دعم وتنسيق المشترين في أداء الأنشطة اليومية
تعزيز معرفة/استكشاف السوق
الاهتمام بتدريب المشترين والمعرفة المهنية
ضمان التزام السرية بشأن المعلومات الفنية/التجارية/الاقتصادية - استلام المعلومات من خلال مقترحات البائعين وأي معلومات تتعلق بالعطاءات التي يتم إدارتها
- إدارة المطالبات والمعاملات
- التحقق من الوثائق الفنية التي تم استلامها مع طلب الشراء والتقييم الفني
- دعم المشتري أثناء أنشطة ردود الفعل

إدارة التوريد والموردين:

خبرة مثبتة في التوريد الاستراتيجي وإدارة الموردين الرئيسيين عبر فئات مختلفة (على سبيل المثال، المواد الخام والمعدات والخدمات).

القدرة على التفاوض على العقود وبناء علاقات قوية ومفيدة للطرفين مع الموردين.

خبرة في إدارة أداء الموردين، بما في ذلك وضع مؤشرات الأداء الرئيسية وإجراء مراجعات الأداء.

تطوير استراتيجية المشتريات:

القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات الشاملة لتلبية احتياجات المنظمة مع تحسين التكاليف.

المعرفة باتجاهات السوق والقدرة على توقع التحولات في الصناعة وتأثيرها المحتمل على المشتريات.

إدارة التكاليف والميزانية:

مهارات قوية في تحليل التكاليف، وتحديد فرص توفير التكاليف، وضمان بقاء أنشطة المشتريات ضمن الميزانية.

القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة مع ضمان الجودة ومواعيد التسليم والامتثال للوائح.

إدارة العقود:

خبرة في التفاوض على العقود وصياغتها وإدارتها. التأكد من امتثال جميع العقود للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية.

القدرة على التخفيف من المخاطر من خلال تطوير بنود العقد التي تحمي مصالح الشركة.
تحسين المخزون وسلسلة التوريد:

المعرفة بإدارة المخزون والتنبؤ بالطلب لتحسين دورات المشتريات.

الكفاءة في تنفيذ تقنيات إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) أو إدارة المخزون المرن لتقليل نفاد المخزون وتقليل المخزون الزائد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في الصناعة: يفضل الخبرة في الصناعات مثل التصنيع والبناء والنفط والغاز والمستحضرات الصيدلانية أو التكنولوجيا. سيعتمد هذا على الاحتياجات المحددة للمنظمة.

الخبرة في العمل مع مشاريع المشتريات واسعة النطاق (على سبيل المثال، شراء المعدات الرأسمالية، وتوريد المواد على نطاق واسع).

المهارات الشخصية:

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض ممتازة لتأمين أفضل الصفقات وبناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين.

حل المشكلات واتخاذ القرار: قدرات تحليلية واتخاذ قرار قوية للتعامل مع تحديات المشتريات، والتأخيرات غير المتوقعة، أو تقلبات الأسعار.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل استراتيجيات المشتريات وشروط العقد والمنتجات النهائية بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

القدرة على التكيف والمرونة: القدرة على الاستجابة بسرعة للتغيرات في ظروف السوق، والجداول الزمنية للمشروع، واحتياجات العمل المتطورة.
الشهادات والتدريبات المطلوبة:

شهادات CIPS (المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد) مثل MCIPS (عضو CIPS) أو FCIPS (زميل CIPS).

ISM CPSM (محترف معتمد في إدارة التوريد) أو CPSD (محترف معتمد في تنوع الموردين).

شهادات إدارة المشاريع (مثل PMP) لفهم كيفية ملاءمة المشتريات للجداول الزمنية والمتطلبات الأكبر للمشروع.
شهادة Six Sigma أو Lean لتحسين عمليات المشتريات وتعزيز كفاءة سلسلة التوريد.