مخطط

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء وإدارة نظام تخطيط ومراقبة التقدم بشكل فعال من أجل دعم عملية اتخاذ القرار لمدير المشروع والسماح لمدير المشروع بإكمال المشروع وفقًا للخطوط الأساسية الداخلية وبما يتوافق مع التواريخ والمتطلبات التعاقدية

التأكد من اكتشاف أي انحراف عن الخطة وتحليله على الفور وتقدير التأثير النهائي في الوقت المناسب ومراقبة تأثير الإجراءات التصحيحية المتخذة

خلق جو من الوعي بالجدول الزمني بين جميع المشاركين في المشروع

مهام الوظيفة

التأكد من تنفيذ نظام التخطيط ومراقبة التقدم المطلوب من خلال تعقيد العقد ومخاطره ومدته، بما يتوافق مع هيكل تقسيم المشروع ومعايير الشركة ومواصفات العقد

التفاعل والتنسيق مع وظائف الشركة الأخرى أو قادة/مشرفي التخصصات والمديرين لبناء الأنشطة وتعيين المعالم والقيود من خلال إصدار شبكة المنطق

إعداد جميع مستندات خط الأساس المرجعية، والتأكد من توصيل متطلبات التخطيط والجدولة للمشروع بشكل صحيح وواضح إلى المسؤولين وظيفيًا عن تنفيذ العمل

إصدار جميع التقارير ذات الصلة
إصدار التخطيط والجدولة الإجراءات وإجراءات قياس التقدم وخطة إدارة المخاطر للتحقق من مدير التحكم في المشروع
تنسيق أنشطة إدارة المخاطر بدء تنظيم العصف الذهني الأول والتقييم النوعي / الكمي للمخاطر والفرص المحددة
إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني للمشاريع شديدة الأهمية أثناء مرحلة تنفيذ المشروع:
ضمان فعالية نظام التخطيط ومراقبة التقدم، ومراقبة نظام قياس التقدم وضمان تدفق المعلومات المناسب، وتقييم حالة التقدم وتوقعات الإنجاز والإبلاغ عنها لمراحل الهندسة والمشتريات والتصنيع والبناء والتشغيل
تحديث جميع جداول المشروع، وجمع البيانات الفعلية، وتقييم تواريخ التنبؤ ومراقبة أي انحراف في التقدم والإنتاجية مقارنة بالجدول الزمني الأساسي، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية التي اتخذها مدير المشروع دورة حياة المشروع

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في الصناعة: يفضل أن تكون لديك معرفة بالقطاعات مثل البناء والنفط والغاز والتصنيع أو البنية الأساسية.

المهارات الفنية

أدوات التخطيط: إتقان برامج إدارة المشاريع والجدولة الزمنية (على سبيل المثال، Microsoft Project أو Primavera P6 أو ما شابه).

تحليل البيانات: مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات وتطوير جداول زمنية فعالة للمشروع.

تقدير التكلفة: فهم عمليات الميزانية وتقدير التكلفة المتعلقة بتخطيط المشروع.

المهارات التنظيمية والإدارية

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

التركيز على التفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان الدقة في جدولة المشروع والتوثيق.

التواصل والتعاون

المهارات الشخصية: مهارات اتصال قوية للتعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة.

مهارات إعداد التقارير: القدرة على إعداد وتقديم التقارير حول حالة المشروع والجداول الزمنية والتوقعات بشكل فعال.

الصفات الشخصية

النهج الاستباقي: مبادرة قوية لتحديد المشكلات المحتملة وتطوير الحلول قبل أن تؤثر على الجداول الزمنية للمشروع.
القدرة على التكيف: الرغبة في التكيف مع متطلبات المشروع والبيئات المتغيرة.