مدير مراقبة الجودة

الأدوار والمسؤوليات

دعم مدير المشروع أثناء دورة حياة المشروع للحفاظ على المشروع ضمن الميزانية المعتمدة وخالية من المخاطر من خلال تنظيم تحكم مناسب وفعال
تنظيم والحفاظ على أفضل تكامل بين الجدولة ومراقبة التكاليف ووظائف إدارة المخاطر وضمان التخطيط الدقيق لأي نشاط والتحكم فيه من حيث الوقت والميزانية ونطاق العمل
خلق جو من الوعي بالجدول الزمني / التكلفة / المخاطر بين جميع المشاركين في المشروع

مهام الوظيفة

في المرحلة الأولية للمشروع:

تصميم وإعداد نظام التحكم في المشروع وفقًا لتعقيد المشروع المحدد ومتطلبات العقد والملف التجاري ونتيجة تحليل المخاطر والضبط جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع وفلسفة التحكم وأفضل استراتيجية وتقديم المشورة بشأن الهيكل الأكثر ملاءمة لفريق التحكم في المشروع من أجل تحقيق أهداف التحكم
يكون مسؤولاً عن إصدار إجراءات التحكم في المشروع (حسب الضرورة حسب تعقيد المشروع) وهيكل تقسيم العمل للمشروع وخطة إدارة المخاطر والفرص والجدول الزمني الرئيسي للعقد وميزانية الرقابة الداخلية والتدفق النقدي
الإشراف على ضمان التماسك بين أنظمة التحكم في التكاليف والجدولة
وفقًا لسياسة الشركة المعيار ومدير المشروع / مدير المشتريات في المشروع، تحديد متطلبات التحكم في المشروع للمقاولين من الباطن والموردين لتضمينها في مستندات عرض العطاءات من أجل الحفاظ على سيطرة وثيقة على التقدم والجدول الزمني والأداء ▪ كن مسؤولاً عن إعداد نظام التحكم في المستندات وتنسيق تنفيذ جميع أنظمة المعلومات والتطبيقات المطلوبة. معالجة متطلبات نظام الواجهة (على سبيل المثال الإدارة والمشتريات والهندسة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات)، وضمان تنفيذ منهجية إدارة المخاطر

أثناء مرحلة تنفيذ المشروع

الحفاظ على نظام التحكم في المشروع جنبًا إلى جنب مع تحليل المخاطر والتأكد من أنه يعمل بشكل فعال وتقييم حالة المشروع بشكل سليم والإبلاغ عنها بالإشارة إلى خطوط الأساس للمشروع وميزانية التحكم التي يجب مراجعتها على الفور وفقًا لأوامر التغيير المتفق عليها. يجب قياس التقدم في الوقت المناسب ويجب أن يكون الجدول الزمني وتوقعات التكلفة متسقة ومراجعة منتظمة تعكس أحدث المعلومات والاتجاهات الحالية. يجب تقييم أداء المشروع وتحليله بوضوح، مع الإبلاغ عن أي انحراف في الوقت المناسب إلى مدير المشروع وأي عضو في المشروع مسؤول عن اتخاذ القرار

التأكد من إصدار التقارير المطلوبة من قبل العميل (بما في ذلك النسخ الاحتياطي لفواتير العميل) والإجراءات الداخلية بانتظام

توجيه وتنسيق والإشراف على عمل فريق التحكم في المشروع، وتعزيز وتطوير روح الفريق والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم فهم واضح لفلسفة التحكم والنظام، والمساهمة المطلوبة منهم ودورهم والتزامهم بشأن الجداول الزمنية والتكاليف

تعزيز التنفيذ السليم لكل من نظام إدارة المخاطر والفرص للمشروع وقواعد الشركة الذهبية والمبادئ التوجيهية الفضية، ودعم إدارة المشروع أثناء دورة حياة المشروع

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في الصناعة: يفضل الخبرة في الصناعات مثل التصنيع أو البناء أو الأدوية أو الفضاء الجوي.

المهارات الفنية
أنظمة إدارة الجودة: معرفة قوية بأنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، ISO 9001، AS9100) وأدوات مراقبة الجودة (على سبيل المثال، SPC، FMEA).

تقنيات التفتيش: الكفاءة في منهجيات التفتيش وبروتوكولات الاختبار ذات الصلة بالصناعة.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات الجودة والمقاييس لتحديد الاتجاهات والأسباب الجذرية وفرص التحسين.

مهارات القيادة وإدارة المشاريع

قيادة الفريق: القدرة المثبتة على قيادة فرق مراقبة الجودة وتوجيهها وتحفيزها لتحقيق أهداف الأداء.

إدارة المشاريع: الخبرة في إدارة مشاريع مراقبة الجودة، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ وإعداد التقارير.

التواصل والتعاون
التعاون بين الإدارات: القدرة القوية على العمل بشكل تعاوني مع فرق الهندسة والإنتاج وسلسلة التوريد لضمان تلبية معايير الجودة.
إشراك أصحاب المصلحة: مهارات اتصال ممتازة لتقديم مقاييس الجودة والتقارير والتوصيات للإدارة وأصحاب المصلحة.

الصفات الشخصية
التركيز على التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل لضمان الامتثال لمعايير الجودة واللوائح.

التفكير التحليلي: مهارات قوية في حل المشكلات لتحديد مشكلات الجودة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

القدرة على التكيف: الرغبة في التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة واتجاهات الصناعة.