مخطط/ مجدول

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء وإدارة نظام تخطيط ومراقبة التقدم بشكل فعال من أجل دعم عملية اتخاذ القرار لمدير المشروع والسماح لمدير المشروع بإكمال المشروع وفقًا للخطوط الأساسية الداخلية وبما يتوافق مع التواريخ والمتطلبات التعاقدية

التأكد من اكتشاف أي انحراف عن الخطة وتحليله على الفور وتقدير التأثير النهائي في الوقت المناسب ومراقبة تأثير الإجراءات التصحيحية المتخذة

خلق جو من الوعي بالجدول الزمني بين جميع المشاركين في المشروع

مهام الوظيفة

التأكد من تنفيذ نظام التخطيط ومراقبة التقدم المطلوب من خلال تعقيد العقد ومخاطره ومدته، بما يتوافق مع هيكل تقسيم المشروع ومعايير الشركة ومواصفات العقد

التفاعل والتنسيق مع وظائف الشركة الأخرى أو قادة/مشرفي التخصصات والمديرين لبناء الأنشطة وتعيين المعالم والقيود من خلال إصدار شبكة المنطق

إعداد جميع مستندات خط الأساس المرجعية، والتأكد من توصيل متطلبات التخطيط والجدولة للمشروع بشكل صحيح وواضح إلى المسؤولين وظيفيًا عن تنفيذ العمل

إصدار جميع التقارير ذات الصلة
إصدار التخطيط والجدولة الإجراءات وإجراءات قياس التقدم وخطة إدارة المخاطر للتحقق من مدير التحكم في المشروع
تنسيق أنشطة إدارة المخاطر بدء تنظيم العصف الذهني الأول والتقييم النوعي / الكمي للمخاطر والفرص المحددة
إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني للمشاريع شديدة الأهمية أثناء مرحلة تنفيذ المشروع:
ضمان فعالية نظام التخطيط ومراقبة التقدم، ومراقبة نظام قياس التقدم وضمان تدفق المعلومات المناسب، وتقييم حالة التقدم وتوقعات الإنجاز والإبلاغ عنها لمراحل الهندسة والمشتريات والتصنيع والبناء والتشغيل
تحديث جميع جداول المشروع، وجمع البيانات الفعلية، وتقييم تواريخ التنبؤ ومراقبة أي انحراف في التقدم والإنتاجية مقارنة بالجدول الزمني الأساسي، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية التي اتخذها مدير المشروع دورة حياة المشروع

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الكفاءة في استخدام البرمجيات: الخبرة في استخدام برامج الجدولة (مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو أدوات مماثلة).

المهارات الفنية
تقنيات الجدولة: فهم قوي لمنهجيات جدولة المشروع، بما في ذلك طريقة المسار الحرج (CPM) وتسوية الموارد.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل الجداول الزمنية للمشروع وتخصيص الموارد ومقاييس الأداء.

إعداد التقارير: الكفاءة في إعداد وتقديم تقارير التقدم والجداول الزمنية لأصحاب المصلحة.

مهارات إدارة المشروع
التخطيط والتنسيق: الخبرة في تطوير ومراقبة وتحديث جداول المشروع لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.

إدارة المخاطر: القدرة على تحديد مخاطر الجدولة المحتملة واقتراح استراتيجيات التخفيف.

التواصل والتعاون
إشراك أصحاب المصلحة: مهارات اتصال ممتازة للتفاعل مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.

التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال مع فرق متعددة الوظائف لجمع المعلومات وتحديث الجداول الزمنية.
السمات الشخصية
التركيز على التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في الجداول الزمنية وإعداد التقارير.
حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لمعالجة تضارب المواعيد والتأخيرات.
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
المسؤوليات
تطوير وصيانة جداول المشروع التفصيلية بما يتماشى مع أهداف المشروع.
التنسيق مع فرق المشروع لجمع وتحديث المعلومات حول التقدم والتأخيرات.
تحليل أداء المشروع وتوفير رؤى لتحسين الجدول الزمني.
إعداد تقارير منتظمة للإدارة وأصحاب المصلحة حول حالة المشروع والمخاطر المحتملة.