مسؤول سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

بدء عملية طلب الشراء من خلال طلب فاتورة أولية من البائع، وإنشاء طلب شراء في SAP بعد التوفيق
متابعة داخلية لإصدار طلب الشراء بالكامل في النظام.
إبلاغ تفاصيل طلب الشراء الصادر مع البائع والحصول على إقرار بتفاصيل الاستعداد الأولي.
متابعة لاستكمال متطلبات شروط الدفع (خطابات الاعتماد، السلفة، إلخ.)
متابعة مع البائع حتى الاستعداد لترتيب الشحن.
ترشيح وكيل الشحن للشحنة بعد تحليل عملية تقديم العطاءات
متابعة ما قبل الشحن مع البائعين وشركات الشحن لضمان إدارة عمليات الشحن بشكل صحيح.
إنشاء الشحنات في نظام SAP - إنشاء الوارد، إنشاء الشحنة، إنشاء التكلفة.
عملية توثيق سابر للشحنات في المملكة العربية السعودية
متابعة ما بعد الشحن مع البائع وشركات الشحن لجمع مستندات الشحن الأصلية في الوقت المحدد للتخليص الجمركي
تتبع الشحنة وتحديث الأحداث في نظام SAP (ETD/ETA/ATP وما إلى ذلك)
تسوية التناقض في الشحنة (الزيادة/النقص)
تسوية التباين في الفاتورة التجارية

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مطلوبة
+5 سنوات خبرة في نفس الدور.
مهارات تواصل عالية
اتباع التوجيهات والإجراءات.
التركيز على النتائج وتحقيق أهداف العمل الشخصية. يعمل بشكل أفضل عندما يرتبط العمل ارتباطًا وثيقًا بالنتائج ويكون تأثير الجهود الشخصية واضحًا.
مهارات Microsoft Office المتميزة مع مهارات Excel المتقدمة
خلفية معرفة SAP

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد التي تتوافق مع الأهداف التجارية الشاملة وتدفع الكفاءة.

إدارة الخدمات اللوجستية: الخبرة في إدارة الخدمات اللوجستية، بما في ذلك عمليات النقل والتخزين والتوزيع.

إدارة المخزون: الكفاءة في الإشراف على مستويات المخزون، والتنبؤ بالطلب، وتحسين مستويات المخزون لتقليل التكاليف مع تلبية احتياجات العملاء.

إدارة علاقات الموردين: مهارات قوية في التفاوض والحفاظ على العلاقات مع الموردين لضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب للسلع.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات سلسلة التوريد والمقاييس لتحديد الاتجاهات وعدم الكفاءة وفرص التحسين.

إدارة المشاريع: الخبرة في قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين سلسلة التوريد، أو تنفيذ النظام، أو تحسين العمليات.

إدارة المخاطر: المهارات في تحديد المخاطر المحتملة داخل سلسلة التوريد وتطوير استراتيجيات التخفيف لمعالجتها.

التعاون بين الوظائف: القدرة على العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل المشتريات والإنتاج والمبيعات والمالية، لضمان العمليات السلسة.

التحسين المستمر: الالتزام بتنفيذ أفضل الممارسات ومبادرات التحسين المستمر ضمن سلسلة التوريد.

القيادة: مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق لتوجيه فرق سلسلة التوريد وتطويرها بشكل فعال.