قائد المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

قيادة وتنسيق جميع الأنشطة اللازمة لشراء السلع و/أو الخدمات/العقود من الباطن التي ينفذها المشترون
إصدار أوامر الشراء/العقود من الباطن ضمن توكيل التنازل، إن وجد، أو تنسيق العملية وسير العمل المرتبط بها حتى توقيع أمر الشراء من قبل الشخص المنتدب
إبلاغ وظيفة المشتريات عن أنشطة فريق المشترين المعين

مهام الوظيفة

تعيين طلب الشراء لمشترٍ محدد لبدء عملية الشراء
تحديد/الموافقة على قائمة مقدمي العطاءات مع مراعاة متطلبات المشروع والتشغيل ومعرفة السوق وغيرها من الاحتياجات الداخلية المحتملة
الموافقة على طلب عروض الأسعار الذي أعده المشترون
التحقق من و/أو الموافقة على الجدول التجاري/الاقتصادي لمقارنة المقترحات المختلفة التي أعدها المشترون
الإشراف على المفاوضات التجارية/الاقتصادية
التحقق من و/أو الموافقة على أمر الشراء/العقد من الباطن الذي أعده المشترون
دعم وتنسيق المشترين في أداء الأنشطة اليومية
تعزيز معرفة/استكشاف السوق
الاهتمام بتدريب المشترين والمعرفة المهنية
ضمان التزام السرية بشأن المعلومات الفنية/التجارية/الاقتصادية - استلام المعلومات من خلال مقترحات البائعين وأي معلومات تتعلق بالعطاءات التي يتم إدارتها
- إدارة المطالبات والمعاملات
- التحقق من الوثائق الفنية التي تم استلامها مع طلب الشراء والتقييم الفني
- دعم المشتري أثناء أنشطة ردود الفعل

السمات الشخصية
الموقف الاستباقي: المبادرة في تحديد تحديات المشتريات وتطوير حلول مبتكرة.
القدرة على التكيف: المرونة في التكيف مع ظروف السوق المتغيرة واحتياجات المنظمة.
المتطلبات الإضافية
المعرفة التنظيمية: الإلمام باللوائح التنظيمية للصناعة ومعايير الامتثال وأفضل الممارسات المتعلقة بالمشتريات.
ممارسات الاستدامة: معرفة ممارسات المشتريات المستدامة والالتزام بالمسؤولية الاجتماعية للشركات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة الصناعية: يمكن أن تكون الخبرة في الصناعات مثل البناء أو التصنيع أو الطاقة مفيدة بشكل خاص.

المهارات الفنية
التوريد الاستراتيجي: الخبرة في التوريد الاستراتيجي وإدارة البائعين والتفاوض على العقود.

إتقان برامج المشتريات: إجادة برامج إدارة المشتريات وسلسلة التوريد (مثل SAP وOracle وAriba) وMicrosoft Excel المتقدم.

مهارات القيادة
إدارة الفريق: القدرة المثبتة على قيادة وتوجيه فرق المشتريات، وتعزيز بيئة تعاونية ومدفوعة بالنتائج.

التعاون بين الوظائف: الخبرة في العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (مثل المالية والعمليات وإدارة المشاريع) لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المنظمة.

المهارات التحليلية
تحليل التكاليف: مهارات تحليلية قوية لتقييم أداء الموردين وإجراء تحليلات التكلفة والفائدة وتحديد فرص توفير التكاليف.

اتخاذ القرارات القائمة على البيانات: القدرة على استخدام البيانات والمقاييس لدفع استراتيجيات المشتريات وتحسين الكفاءة العامة.

مهارات الاتصال
المهارات الشخصية: مهارات اتصال وتفاوض ممتازة للتفاعل الفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
إعداد التقارير: القدرة على إعداد وتقديم تقارير المشتريات الشاملة والتحديثات للإدارة العليا.

المهارات التنظيمية
إدارة المشاريع: مهارات تنظيمية قوية لإدارة مشاريع المشتريات المتعددة والأولويات بشكل فعال.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والمواصفات ووثائق المشتريات لضمان الامتثال والدقة.

الصفات الشخصية
الموقف الاستباقي: المبادرة في تحديد تحديات المشتريات وتطوير حلول مبتكرة.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع ظروف السوق المتغيرة واحتياجات المنظمة.

المتطلبات الإضافية
المعرفة التنظيمية: الإلمام باللوائح الصناعية ومعايير الامتثال وأفضل الممارسات المتعلقة بالمشتريات.

ممارسات الاستدامة: معرفة ممارسات المشتريات المستدامة والالتزام بالمسؤولية الاجتماعية للشركات.