مراقب أول تكاليف

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء وإدارة نظام مراقبة التكاليف من أجل دعم عملية اتخاذ القرار لمدير المشروع والسماح له بإكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة

التأكد من اكتشاف أي انحراف عن الميزانية وتحليله على الفور، وتقدير التأثير النهائي ومراقبة تأثير الإجراءات التصحيحية المتخذة

خلق جو من الوعي بالتكاليف بين فريق المشروع

إرضاء متطلبات الشركة العاملة والشركة لإعداد تقارير مراقبة التكاليف، والتعاون مع الواجهات المناسبة

مهام الوظيفة

تنسيق أنشطة إدارة المخاطر في بدء التشغيل وتنظيم العصف الذهني الأول والتقييم النوعي / الكمي للمخاطر والفرص المحددة
تنفيذ تحليل مونت كارلو أثناء مرحلة تنفيذ المشروع:

التأكد من عمل نظام مراقبة التكاليف بشكل فعال وتقييم حالة التكلفة والإبلاغ عنها بشكل سليم

مراقبة تقدم النشاط والقيمة المكتسبة ذات الصلة، بالإضافة إلى قيمة العمل المنجز مقابل الفواتير المستلمة، وتحديد الاستحقاقات الشهرية (لجعل الحسابات متوافقة مع تقدم الأعمال)

دعم المشروع أثناء عملية تغييرات / مطالبات العقد من خلال توفير تحليل تأثير التكلفة، والحفاظ على تحديث توقعات التكلفة / الإيرادات ذات الصلة إلى الخدمات بين الشركات
تحليل التكاليف والأنشطة الملتزمة حتى تاريخه، ومراجعة التقديرات لإكمالها، وعزل أي انحراف عن الخطوط الأساسية أو الاتجاه المعاكس، وتحذير مدير المشروع في الوقت المناسب لاتخاذ الإجراءات التصحيحية من أجل منع التجاوزات
الحفاظ على عملية إدارة المخاطر وتنظيم الاجتماعات الدورية والتحقق من ملاحظات أصحاب المخاطر

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في المشروع: خبرة في إدارة تكاليف المشاريع من البداية حتى الانتهاء، بما في ذلك إعداد الميزانية وتتبعها.

المهارات الفنية
إتقان البرامج المالية: إتقان البرامج المالية وإدارة المشاريع (مثل SAP وOracle وMicrosoft Excel) لإعداد الميزانية وتتبع التكاليف.

تقدير التكاليف: معرفة قوية بتقنيات ومنهجيات تقدير التكاليف، بما في ذلك العمالة والمواد وحسابات النفقات العامة.

المهارات التحليلية
تحليل التكاليف: القدرة على تحليل تكاليف المشروع وإعداد التقارير التفصيلية وتقديم رؤى حول فروق الميزانية واتجاهات التكلفة.

تفسير البيانات: مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية والمساعدة في عمليات صنع القرار.

مهارات الاتصال
المهارات الشخصية: مهارات اتصال ممتازة للتعاون مع مديري المشاريع وفرق التمويل وأصحاب المصلحة الآخرين.

إعداد التقارير: القدرة على إعداد وتقديم تقارير وتحليلات التكاليف الشاملة للإدارة وأصحاب المصلحة.

المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة المستندات المالية، وضمان الدقة والامتثال للمبادئ التوجيهية للميزانية.

الصفات الشخصية

حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات لتحديد المشكلات المتعلقة بالتكلفة وتطوير حلول فعالة.

الموقف الاستباقي: المبادرة في تحديد الفرص لتوفير التكاليف وتحسين العمليات.

المتطلبات الإضافية

المعرفة التنظيمية: الإلمام باللوائح ذات الصلة ومعايير الامتثال المتعلقة بالإدارة المالية وتكلفة المشروع.

مهارات إدارة المشروع: فهم مبادئ ومنهجيات إدارة المشروع فيما يتعلق بضبط التكاليف.