مشرف المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

ضمان تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة على السلع المشتراة وتوافر الوثائق اللازمة ذات الصلة، وفقًا لمتطلبات/شروط أمر الشراء وإجراءات المشروع/العقد، وتحسين التكاليف وتقليلها.
ضمان التحديث في الوقت المناسب لأدوات/أنظمة معلومات الشركة (سواء بشكل مباشر أو من خلال المفتشين) باستخدام المعلومات الأكثر موثوقية وحداثة حول أنشطة مراقبة الجودة والتفتيش (أي تقرير التفتيش، مذكرة إصدار التفتيش)

تنسيق المفتشين الداخليين و/أو وكالات التفتيش بكفاءة وفعالية من أجل الوصول إلى أهداف المشروع من خلال حلول فعالة من حيث التكلفة وموجهة نحو النتائج وفقًا لتآزر شبكة الشركة وأفضل الممارسات والإجراءات

مهام الوظيفة

مراجعة متطلبات مراقبة جودة المشروع وجميع الوثائق التعاقدية من أجل اكتشاف التناقضات ومنع أي سوء فهم يهدف إلى نهج إدارة سلسلة التوريد
دعم مدير المشروع في إصدار إجراءات مراقبة الجودة للمشروع
المساهمة في الانتهاء من PMC وIDS
دعم مدير المشروع في تصنيف فحص أوامر الشراء
ضمان (مباشرة أو من خلال المفتشين الداخليين) الدعم المتخصص لقسم الهندسة لمراجعة وثائق مراقبة الجودة للبائع (ITP وإجراءات الاختبار)
بالنسبة لكل أمر شراء للمشروع، تأكد من جميع الوثائق الضرورية والمناسبة (حزمة مهمة التفتيش) متاح للمفتش المعين قبل بدء أنشطة التفتيش
بدعم من مدير المشروع، قم بالتخطيط/تنظيم PIM (إن وجد)، والاتفاق على التواريخ والأماكن مع البائعين، وضمان حضور جميع البائعين الفرعيين (إن وجدوا)، وSaipem (وحدة الطلب والمفتش المعين)، والعميل وأي موظف من جهة خارجية مطلوب حضوره في الاجتماع.
تأكد من سير عمل إخطار التفتيش الصحيح للمشروع مع العميل و/أو الأطراف الثالثة وفقًا للمتطلبات التعاقدية وتأكد من توفر جميع الوثائق الضرورية والمناسبة قبل تأكيد إخطار التفتيش.
التحقق من جميع تقارير التفتيش الواردة من المفتش (الداخلي والخارجي) والتأكد من التوزيع الصحيح / تقديمه إلى النظام (SAP)

بعد نتيجة الاختبار النهائية الإيجابية، تأكد من أن جميع الشروط الضرورية مرضية وتأكد من إصدار مذكرة إصدار التفتيش في الوقت المناسب في SAP

في حالة التفتيش غير المرضي، تأكد من الإدارة الصحيحة لتقارير عدم المطابقة وقوائم الختم
تأكد من مراجعة واعتماد دفتر بيانات التصنيع للبائع وضمان إصدار شهادة الاختبار النهائي في الوقت المناسب في SAP

تأكد من تقييم أداء المفتشين الخارجيين (الوكالة) باستخدام I-PERF

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة الموردين: خبرة في إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود.

المهارات الفنية
إتقان برامج المشتريات: إتقان برامج إدارة المشتريات وسلسلة التوريد (مثل SAP وOracle وAriba) وحزمة Microsoft Office.

تحليل السوق: القدرة على إجراء أبحاث وتحليلات السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم اتجاهات السوق.

مهارات الاتصال

المهارات الشخصية: مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض للتفاعل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

مهارات إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير المشتريات والتحليلات والعروض التقديمية للإدارة.

المهارات التحليلية

تحليل التكاليف: مهارات تحليلية قوية لتقييم التكاليف وإدارة الميزانيات وتحديد فرص توفير التكاليف.

حل المشكلات: القدرة على تحديد مشكلات سلسلة التوريد وتطوير استراتيجيات شراء فعالة.

الصفات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والمواصفات وأوامر الشراء لضمان الدقة والامتثال.

الموقف الاستباقي: المبادرة في البحث عن الموردين المحتملين وتقييم الخيارات وتنفيذ تحسينات المشتريات.
المتطلبات الإضافية
المعرفة باللوائح: الإلمام باللوائح ذات الصلة ومعايير الامتثال المتعلقة بالمشتريات.
مهارات إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع المشتريات المتعددة والجداول الزمنية بشكل فعال.