مشرف الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالتطوير التنظيمي
إدارة عملية إدارة أداء الموظفين الفرديين، وضمان التوافق، والإبلاغ عن أخطاء العملية، وإعطاء التوجيه المطلوب للحفاظ على استقرار العملية
إجراء التوجيه والتوعية السليمة المستمرة لتوجيه مديري الخطوط حول كيفية تقييم المرؤوسين وتطبيق نظام إدارة الأداء
تقديم تقرير تحليل الأداء والتواصل لتنفيذ خطط التطوير الفردية
إجراء تحليل احتياجات التدريب (TNA) لتحديد احتياجات التدريب للموظفين سنويًا
وضع خطة تدريب سنوية وفقًا للميزانية المخصصة
تنسيق برامج التدريب سواء التدريبات على رأس العمل أو التدريبات الداخلية أو لدى مقدم الخدمة
ضمان جمع الملاحظات بشكل صحيح من كل من المتدربين والمديرين
حساب العائد على الاستثمار في مثل هذه البرامج

التوظيف والموظفين

الشؤون

وضع خطة القوى العاملة على أساس سنوي ودمجها في الميزانية
إنشاء قاعدة بيانات المتقدمين والحفاظ عليها، وتطوير خطط المصادر للمناصب الرئيسية من أجل استقرار سير العمل، وضمان تغطية سعة عبء العمل
فحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية للمتقدمين الذين تم فحصهم، وتسهيل الاختبارات (إن وجدت) وتنسيق المقابلات الفنية مع مديري التوظيف
مراجعة وتحديث الوظائف الحالية بانتظام - إعداد أوصاف وظيفية وتطويرها لأي منصب جديد

التواصل مع المرشحين المختارين لتوقيع عروض العمل وتحديد تواريخ البدء لتضمينها في خطة التوجيه

تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالتوظيف: بدءًا من استلام جميع مستندات التوظيف من المرشح المختار وإعداد عقد العمل وفقًا لذلك

إنشاء ملفات الموظفين التي تحتوي على جميع المستندات الشخصية والعقد والمستندات الجارية المتعلقة بالموظف: الإجازات والعقوبات وتجديد خطابات تغيير الحالة، ... إلخ

إدارة عملية التأمين الاجتماعي ومراقبتها عن كثب، وضمان امتثال الوضع القانوني للشركة لقانون العمل

الحفاظ على السياسات المتعلقة بالحضور والإجازات والأذونات وتطبيقها... إلخ

إدارة ومراقبة الحضور والعقوبات وإجراءات العمل الإضافي وتأمين الموافقات المطلوبة

إبلاغ أي إعلان متعلق بالموارد البشرية، على سبيل المثال، العطلات الرسمية أو أي حدث آخر يحدث لجميع الموظفين

حل أي نزاع أو مشكلة تتعلق بشؤون الموظفين

التعويضات والمزايا

مراجعة وتحديث هيكل الرواتب بانتظام وفقًا للسوق وأهداف العمل وإدارة زيادات الرواتب.

اقتراح برامج مزايا مختلفة للإدارة والتفاوض لزيادة الاحتفاظ والمشاركة
توجيه الموظفين الجدد إلى جميع برامج المزايا المقدمة
التأكد من أن جميع برامج المزايا يتم التعامل معها من قبل قسم الموارد البشرية بشكل مناسب
التفاوض على أفضل الصفقات في برامج مثل: التأمين الطبي، والتأمين على الحياة .... إلخ

إدارة الإدارة

إعداد ومراقبة الميزانية السنوية لجميع الخدمات الإدارية والنفقات.

إدارة المرافق وخدمات الصيانة - التجديدات والتأثيث في موقع الشركة
الإشراف على وإدارة العلاقة مع الشركات الخارجية مثل تكنولوجيا المعلومات والصيانة وما إلى ذلك، وتقييم أدائها بانتظام
مراقبة شراء اللوازم اللازمة للمكتب
تخصيص مساحة المكتب والإشراف على نقل المكاتب وتحريك المكاتب
ضمان منشأة آمنة ومؤمنة وصيانة جيدة تلبي المعايير البيئية والصحية والأمنية
إدارة صيانة وإصلاح الآلات والمعدات والأنظمة الكهربائية والميكانيكية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات الدراسات العليا في الموارد البشرية.

مهارات الكمبيوتر

ممتاز في استخدام برامج مايكروسوفت (وورد - باوربوينت - إكسل)

سنوات الخبرة

خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في نفس المجال مع 3 سنوات على الأقل في نفس المنصب.

معرفة الموارد البشرية: فهم قوي لممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل واللوائح، بما في ذلك التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء والتعويضات.

مهارات القيادة: القدرة المثبتة على قيادة وإدارة فريق الموارد البشرية بشكل فعال، وتعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الموظفين على جميع المستويات وتقديم المعلومات بوضوح.

حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لمعالجة قضايا الموظفين وتحسين عمليات الموارد البشرية.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة، والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل والمواعيد النهائية.
الخبرة:
خبرة ذات صلة بالموارد البشرية: خبرة كبيرة في الموارد البشرية، مع التركيز على الأدوار الإشرافية أو الإدارية، وعادة ما تكون من 3 إلى 5 سنوات أو أكثر.
إدارة المشاريع: خبرة في إدارة مشاريع أو مبادرات الموارد البشرية، مثل اكتساب المواهب، أو برامج التدريب، أو تطوير السياسات.
إدارة الأداء: الإلمام بأنظمة تقييم الأداء واستراتيجيات تطوير الموظفين.
الصفات الشخصية:
التعاطف والمهارات الشخصية: القدرة القوية على بناء العلاقات والثقة مع الموظفين، وإظهار الفهم والرحمة في تفاعلات الموظفين.
النزاهة والسرية: المعايير الأخلاقية العالية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع احتياجات العمل والبيئات المتغيرة مع الحفاظ على الفعالية والدعم.