مساعد مدير

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مديرًا مساعدًا، تشمل مسؤولياتك دعم جودة التسليم والإشراف عليها، وإدارة المشروع، وإدارة ميزانية المشروع، وتخصيص الموارد للمشاريع المتوسطة إلى الكبيرة الحجم. في هذا الدور، ستقدم المشورة والتوجيه الخبير في مختلف المجالات، مع التركيز بشكل خاص على المسؤوليات الموضحة أدناه

مراجعة وتقييم نموذج التشغيل المستهدف لقسم الاستثمار الرأسمالي والتميز التشغيلي، وتقييم جوانب التكنولوجيا والهيكل التنظيمي والمواهب والحوكمة.
تحديد مجالات التحسين والابتكار، وتوفير رؤى استراتيجية لتعزيز الفعالية التشغيلية الشاملة.
تقييم عملية البوابة المرحلية للقسم للاستثمارات بمليارات الدولارات وتحديد الاختناقات المحتملة وعدم الكفاءة وفرص التحسين لتبسيط تطوير المشروع وتعزيز عملية اتخاذ القرار.
التعاون مع قادة الأقسام لتطوير وتقديم توصيات استراتيجية لتحسين نموذج التشغيل المستهدف.
توفير رؤى قابلة للتنفيذ لدفع التحسينات في تبني التكنولوجيا والهيكل التنظيمي وإدارة المواهب والحوكمة.
دعم تنفيذ التغييرات الموصى بها، وضمان عمليات إدارة التغيير الفعالة لتسهيل التبني السلس.
العمل بشكل وثيق مع فرق المشروع لتضمين العمليات والمنهجيات الجديدة ضمن عمليات القسم.

تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس لقياس نجاح التحسينات التشغيلية.

الإبلاغ بانتظام عن التقدم والنتائج إلى القيادة العليا، مع توضيح تأثير التحسينات المنفذة.

تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل القسم، وتشجيع الابتكار وأفضل الممارسات.

توفير التدريب والتوجيه لأعضاء الفريق حول تبني التحسينات والحفاظ عليها.

مجموعة المهارات المطلوبة

كمساعد مدير، من المتوقع أن يتمتع المرشح بالمهارات الأكاديمية والفنية والسلوكية التالية:

ما لا يقل عن 7-8 سنوات في شركة استشارية مرموقة مع خبرة 5 سنوات في استشارات النفط والغاز.

سجل أكاديمي قوي
مؤهل معتمد لإدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، Scrum، Agile وما إلى ذلك)

معرفة قوية في:

مراجعة وتحسين نماذج التشغيل المستهدفة، مع التركيز على التكنولوجيا والبنية التنظيمية والمواهب والحوكمة.

عمليات بوابة المرحلة ومنهجيات إدارة المشاريع.
التعاون مع القيادة وقيادة مبادرات التغيير الاستراتيجي.

مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع القدرة على تحديد الاختناقات واقتراح حلول فعالة.

لاعب فريق لديه القدرة على حل المشكلات والوفاء بالمواعيد النهائية.

قدرة مثبتة على التعامل مع الضغوط وإدارة المطالب المتضاربة.

تنظيم جيد وتركيز على العميل.

مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.

مهارات اتصال وعرض ممتازة.

القدرة على تلقي الملاحظات البناءة والعمل عليها.

خبرة سابقة في العمل مع فرق متعددة الثقافات.

مهارات شخصية جيدة والاستعداد لقبول التحديات والمسؤولية.

شخصية ديناميكية وقادرة على المبادرة.

مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية، سواء كانت مكتوبة أو منطوقة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات القيادة: القدرة على تحفيز وتوجيه أعضاء الفريق، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التعاون.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء والإدارة العليا.

حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد المشكلات وتقييم الخيارات وتنفيذ الحلول الفعّالة.

إدارة الوقت: الكفاءة في إدارة المهام المتعددة وإعطاء الأولوية للمسؤوليات لتلبية المواعيد النهائية ودعم أهداف الفريق.

التوجّه نحو خدمة العملاء: الالتزام بتقديم خدمة ممتازة ومعالجة احتياجات العملاء ومخاوفهم بشكل فعّال.

المهارات التنظيمية: القدرة على الحفاظ على النظام والكفاءة في العمليات، بما في ذلك الجدولة وإدارة المخزون وإعداد التقارير.

التعاون الجماعي: الخبرة في العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين العمليات.

الفطنة المالية: فهم الميزانية ومراقبة التكاليف وإعداد التقارير المالية للمساعدة في إدارة الموارد بشكل فعّال.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع الظروف المتغيرة والتعامل مع التحديات غير المتوقعة في بيئة عمل ديناميكية.

التدريب والتطوير: مهارات في توجيه وتدريب الموظفين لتحسين أدائهم وتعزيز النمو المهني.