مدير العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة الامتثال التنظيمي
التأكد من امتثال المنظمة للوائح الحكومة السعودية ومعايير الصناعة وأي متطلبات قانونية.
البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القوانين واللوائح والإجراءات الحكومية وإبلاغ هذه التحديثات إلى الإدارات ذات الصلة.
العمل بشكل وثيق مع الفرق القانونية والامتثالية لضمان توافق جميع العمليات التجارية مع المتطلبات التنظيمية.
2. إدارة التصاريح والتراخيص
تسهيل معالجة وتجديد وإلغاء التصاريح والتراخيص والموافقات الحكومية اللازمة للعمليات التجارية.
التنسيق مع السلطات الحكومية بشأن طلبات التصاريح أو التراخيص، والتأكد من إعداد جميع الوثائق المطلوبة بدقة وتقديمها في الوقت المحدد.
3. الاتصال الحكومي
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المنظمة والهيئات الحكومية المختلفة، وتعزيز العلاقات الإيجابية للمساعدة في العمليات التجارية.
تمثيل المنظمة في الاجتماعات والندوات والفعاليات التي تعقدها الجهات الحكومية.
إدارة وحل أي مشكلات أو مخاوف تثيرها الهيئات الحكومية، وضمان اتباع نهج استباقي للحفاظ على علاقات جيدة.
4. تطوير الشراكات الاستراتيجية
تحديد وبناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الحكومة، وتعزيز شبكة المنظمة ونفوذها في الصناعة.
تسهيل الشراكات الاستراتيجية التي تتماشى مع أهداف المنظمة ودعم النمو المستقبلي.
5. تطوير السياسات والعمليات
المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الداخلية لضمان الامتثال للأنظمة الحكومية.
التعاون مع مختلف الإدارات لتبسيط العمليات المتعلقة بالوثائق الحكومية والتقارير والتجديدات.
6. التوثيق والتقارير
الإشراف على إعداد وتقديم جميع الوثائق المطلوبة، بما في ذلك تقارير الامتثال والتصاريح والشهادات.
الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات مع الوكالات الحكومية، وتتبع جميع المراسلات لأغراض التدقيق والامتثال.
7. حل المشكلات
معالجة وحل أي تحديات أو تأخيرات متعلقة بالحكومة قد تؤثر على العمليات التجارية.
العمل بشكل وثيق مع الإدارات ذات الصلة لاستكشاف المشكلات وحل النزاعات وإدارة الأزمات مع الهيئات الحكومية عند الضرورة.
8. مراقبة الاتجاهات التنظيمية
تتبع التطورات التنظيمية والاتجاهات التشريعية التي قد تؤثر على المنظمة.
تقديم الرؤى والمشورة للإدارة بشأن المخاطر أو الفرص المحتملة المرتبطة بالتغييرات التنظيمية.
9. إدارة تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل
إدارة عمليات التأشيرة وتصاريح العمل والإقامة للموظفين المغتربين، وضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية.
التنسيق مع الموارد البشرية لضمان معالجة تأشيرات الموظفين والإقامات والوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم السياسية أو العلاقات العامة أو القانون أو مجال ذي صلة.

تعد الشهادات المتقدمة أو الدورات التدريبية الإضافية في الامتثال التنظيمي أو السياسة العامة أو العلاقات الحكومية ميزة إضافية.

2. الخبرة
خبرة من 5 إلى 7 سنوات في العلاقات الحكومية أو الشؤون التنظيمية أو مجال ذي صلة في السوق السعودية.

سجل حافل بالنجاح في إدارة التفاعلات مع الهيئات الحكومية والهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.

3. المهارات الأساسية
المعرفة التنظيمية: فهم متعمق للقوانين واللوائح والعمليات الحكومية في المملكة العربية السعودية التي تؤثر على الصناعة.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على تقديم المعلومات بوضوح والتفاوض بشكل فعال.

مهارات التعامل الشخصي والتواصل: ماهر في بناء والحفاظ على العلاقات مع المسؤولين الحكوميين والهيئات التنظيمية والشخصيات المؤثرة الأخرى.

قدرات حل المشكلات: قادر على معالجة وحل القضايا التنظيمية والامتثال بشكل استباقي، مع نهج استراتيجي.
الكفاءة الفنية: الإلمام بالأدوات الرقمية لتتبع التنظيمات وإدارة المستندات وبوابات التطبيقات الحكومية.
4. السمات الشخصية
الاحتراف والنزاهة: درجة عالية من النزاهة والالتزام بالحفاظ على المعايير الأخلاقية وضمان الامتثال والشفافية.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إعداد المستندات وتتبع التغييرات التنظيمية وإدارة تجديد التصاريح أو التراخيص.

القدرة على التكيف والاستباقية: المرونة والاستباقية في التكيف مع البيئات التنظيمية المتغيرة والإجراءات الحكومية الجديدة.

الوعي الثقافي: فهم عميق للثقافة السعودية وآداب الشركات، مما يساعد في التنقل عبر الإجراءات الحكومية وبناء العلاقات.
5. إجادة اللغة
إتقان اللغة العربية (المستوى الأصلي) للتواصل السلس مع المسؤولين الحكوميين والهيئات التنظيمية.

إتقان اللغة الإنجليزية للتفاعل مع الشركاء الدوليين وإعداد التقارير والتعامل مع الوثائق.