مساعد تنفيذي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نقوم بتوظيف مساعدين تنفيذيين ومسؤولين إداريين للشركات للانضمام إلى فريق العمليات المؤسسية لدينا. نحن نضمن أن تسير الأعمال بسلاسة وأن يتم إدارة السفر والنفقات والأحداث بكفاءة وبشكل صحيح.

نحن نبحث عن لاعبين إيجابيين في الفريق يتمتعون بالدافع الذاتي وموجهين نحو النتائج، مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل. يُظهر أفضل المرشحين أنهم مخططون للأمام وموثوقون وعازمين وراغبون في تحمل المسؤولية عن المشاريع والعمليات والسياسات. نحن شركة عالمية فريدة من نوعها، لذلك لا نبحث عن مرشحين يتمتعون بخبرة واسعة بقدر ما نبحث عن منظمين ومُراسلين ممتازين حريصين على تطوير المهارات والسعي إلى التحسين المستمر.

يلعب هذا الفريق دورًا حاسمًا في التشغيل العام للشركة. إنهم يديرون عمليات وعمليات تجارية مهمة، ويدعمون رؤساء الأقسام المعنية ولكنهم يتحملون أيضًا المسؤولية المركزية عن الخدمات اللوجستية والنفقات والسفر والجدولة. إنهم سر نجاحنا! نحن نبحث عن أشخاص واثقين وفعالين يتمتعون بحكم جيد والثقة بالنفس للتمسك بنقطة سياسة بغض النظر عن أقدمية الأشخاص على الجانب الآخر من المناقشة. إذا كنت تحب تحمل المسؤولية وترغب في التأكد من إنجاز الأمور بشكل صحيح وفعال، فستستمتع بهذا الدور بشكل كبير.

الموقع: هذه عملية عالمية، ولدينا أدوار مفتوحة في فرق في جميع المناطق الزمنية.

المسؤوليات

دعم العمليات لقسم واحد أو أكثر في الشركة
تنسيق التقارير الشهرية وجدولة الاجتماعات والمقابلات
تنظيم وإدارة الأحداث الدولية للشركة بما في ذلك الخدمات اللوجستية
إدارة الاجتماعات التنفيذية الفصلية والسنوية
التعاون بين الفرق في الأنشطة والمبادرات
إدارة الموردين وأصحاب المصلحة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نتائج أكاديمية ممتازة في المدرسة والجامعة
شهادة في مجال الأعمال أو التقنية
مهارات اتصال ممتازة
المسؤولية والنزاهة والمساءلة
الوعي الذاتي والتفكير
القدرة على السفر حتى أربع مرات في السنة لحضور فعاليات الشركة لمدة تصل إلى أسبوعين
القدرة على تعلم التكنولوجيا والبرامج الجديدة بسرعة

المهارات الإضافية التي نقدرها

الخبرة في العمليات والدعم التنفيذي
خبرة في إدارة المشاريع
خبرة متعلقة بالأحداث
خبرة في صناعة السفر

مراجعة التعويضات السنوية
مكافآت التقدير
إجازة سنوية
إجازة الأمومة والأبوة
برنامج مساعدة الموظفين
فرصة السفر إلى مواقع جديدة لمقابلة الزملاء
بطاقة Priority Pass، وترقيات السفر لفعاليات الشركة الطويلة المدى