مساعد تنفيذي أول

الأدوار والمسؤوليات

نحن نوظف مساعد تنفيذي أول سيكون مسؤولاً عن المشاريع الحاسمة وعلى الأقل أحد كبار المسؤولين التنفيذيين وفريق قيادته. المرشح المثالي شغوف بالتنظيم، ويتحمل المسؤولية للتأكد من أن العمل يسير بسلاسة وأن السفر والنفقات والأحداث تتم إدارتها بكفاءة وبشكل صحيح. لديهم دافع لتحسين أنفسهم والفريق والمنظمة باستمرار. فريق المساعد التنفيذي جزء لا يتجزأ من التشغيل العام لأعمالنا العالمية الفريدة. يدير الفريق عمليات وعمليات تجارية مهمة، ويدعم قادة الأقسام المختلفة بالإضافة إلى كونه مسؤولاً مركزيًا عن الخدمات اللوجستية والنفقات والسفر والجدولة. المساعدون التنفيذيون هم سر نجاحنا!

يتمتع المرشح المثالي بالنزاهة والمساءلة ويحتضن التغيير. يمكنهم العمل على مستوى عالٍ جدًا وهم واثقون وفعالون ولديهم حكم جيد والثقة بالنفس للتمسك بنقطة سياسة بغض النظر عن أقدمية الأشخاص على الجانب الآخر من المناقشة. لديهم تركيز على الجودة والتأكد من إنجاز جميع الوظائف بشكل صحيح وكفء.

الموقع: هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في مناطق زمنية EMEA - أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.

يتضمن الدور

دعم العمليات لقسم واحد أو أكثر في الشركة

تنسيق التقارير الشهرية وجدولة الاجتماعات والمقابلات

تنظيم وإدارة الأحداث الدولية للشركة بما في ذلك الخدمات اللوجستية

إدارة الاجتماعات التنفيذية الفصلية والسنوية

التعاون بين الفرق في الأنشطة والمبادرات

إدارة أصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة

ما نبحث عنه فيك

نتائج أكاديمية ممتازة في المدرسة والجامعة
درجة في مجال الأعمال أو التقنية
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
خبرة سابقة في تقديم الدعم الشامل للقيادة العليا
القدرة على بناء علاقة سريعة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة
القدرة على السفر حتى أربع مرات في السنة لحضور أحداث الشركة لمدة تصل إلى أسبوعين
القدرة على تعلم التكنولوجيا والبرامج الجديدة بسرعة
الاجتهاد والثقة والوعي الذاتي والتفكير

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نتائج أكاديمية ممتازة في المدرسة والجامعة
درجة جامعية في مجال الأعمال أو التقنية
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
خبرة سابقة في تقديم الدعم الشامل للقيادة العليا
القدرة على بناء علاقات سريعة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة
القدرة على السفر حتى أربع مرات في السنة لحضور فعاليات الشركة لمدة تصل إلى أسبوعين
القدرة على تعلم التكنولوجيا والبرامج الجديدة بسرعة
الاجتهاد والثقة والوعي الذاتي والتفكير

مهارات لطيفة

خبرة في العمليات والدعم التنفيذي
خبرة في إدارة المشاريع
خبرة في إدارة الأحداث
خبرة في صناعة السفر

إجازة الأمومة والأبوة
برنامج مساعدة الموظفين
فرصة السفر إلى مواقع جديدة لمقابلة الزملاء
بطاقة Priority Pass، وترقيات السفر لفعاليات الشركة الطويلة المدى