المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية:

الحفاظ على السجلات المالية وتحديثها، وضمان دقتها والامتثال لمعايير المحاسبة.

تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات.

2. إدارة الدفتر العام:

إعداد وإدارة الدفتر العام، والتأكد من تسجيل جميع الإدخالات بدقة.

مواءمة الحسابات لضمان اتساق السجلات ومعالجة التناقضات.

3. إعداد التقارير المالية:

إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم التدفق النقدي).

إنشاء التقارير المالية للإدارة، وتوفير رؤى حول الأداء المالي والاتجاهات.

4. إعداد الميزانية والتوقعات:

المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الدورية.

مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية وتوفير تحليل التباين.

5. الحسابات الدائنة والمدينة:

إدارة الحسابات الدائنة، وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات للبائعين في الوقت المناسب.

الإشراف على الحسابات المدينة، وتتبع الفواتير المستحقة وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب.
6. معالجة الرواتب:

معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، وضمان الامتثال للوائح الضريبية وقوانين العمل.

الاحتفاظ بسجلات الرواتب وحل أي تناقضات في تعويضات الموظفين.

7. الامتثال الضريبي:

إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وفقًا للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.

المساعدة في التخطيط الضريبي وتقديم المشورة بشأن القضايا المتعلقة بالضرائب لتقليل الالتزامات الضريبية.

8. التدقيق والامتثال:

دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والشروحات اللازمة.

ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة واللوائح والسياسات الداخلية.

9. التحليل المالي:

تحليل البيانات المالية والاتجاهات لتقديم رؤى وتوصيات لتحسين الأداء المالي.

إجراء تحليل التكاليف وتقييمات الربحية لتوجيه القرارات التجارية.

10. التواصل والتعاون:

التعاون مع الإدارات الأخرى لتقديم رؤى مالية ودعم القرارات التشغيلية.

توصيل المعلومات المالية بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:
الدرجة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ضرورية.
الدرجة المتقدمة: درجة الماجستير في المحاسبة أو التمويل تعتبر ميزة إضافية.
الشهادات: الشهادات المهنية مثل المحاسب العام المعتمد (CPA) أو المحاسب الإداري المعتمد (CMA) أو المحاسب القانوني المعتمد (CA) مرغوبة للغاية.
2. الخبرة المهنية:
الخبرة: خبرة محاسبية لا تقل عن 2-5 سنوات في بيئة محاسبية مؤسسية أو عامة.
معرفة الصناعة: المعرفة بالصناعة ذات الصلة بالمنظمة (على سبيل المثال، التجزئة، التصنيع، التمويل) مفيدة.
3. الكفاءات الأساسية:
معرفة المحاسبة: فهم قوي لمبادئ المحاسبة ومعايير إعداد التقارير المالية (GAAP/IFRS) والضرائب.
المهارات التحليلية: قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة لتفسير البيانات المالية وتحديد الاتجاهات.
4. المهارات الفنية:

إتقان البرامج: إجادة برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وSAP وOracle) ومهارات Microsoft Excel المتقدمة.

أدوات إعداد التقارير: الإلمام بأدوات إعداد التقارير المالية وتصور البيانات (مثل Tableau وPower BI).

5. الاهتمام بالتفاصيل:

الدقة: الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في إعداد التقارير المالية وإدخال البيانات.

المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل فعال.

6. مهارات الاتصال:
المهارات الشفهية والكتابية: مهارات اتصال ممتازة لنقل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.

التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وعبر وظائف مع الإدارات الأخرى.

7. الأخلاق والنزاهة:

الاحتراف: مستوى عالٍ من النزاهة والمعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات المالية وضمان الامتثال للوائح.

السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم والحفاظ على السرية.