مساعد مدير الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

1. التوظيف والتعيين:
المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
التنسيق مع مديري التوظيف لفهم احتياجات التوظيف والمساعدة في عملية الاختيار.
إجراء عمليات التحقق من المراجع وإعداد عروض العمل.
2. التوجيه والإدماج:
تسهيل عملية الإدماج للموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس إلى الشركة.
إعداد مواد التوجيه وإجراء جلسات التوجيه لتعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة وثقافتها.
3. علاقات الموظفين:
العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات والقضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في حل شكاوى الموظفين والصراعات من خلال تقديم التوجيه والدعم.
4. إدارة الأداء:
دعم عملية تقييم الأداء، بما في ذلك تتبع الجداول الزمنية ومساعدة المديرين في التقييمات.
المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط تحسين الأداء للموظفين حسب الحاجة.
5. التدريب والتطوير:
تحديد احتياجات التدريب والمساعدة في التخطيط وتنفيذ برامج تدريب الموظفين.
الحفاظ على سجلات التدريب وتقييم فعالية مبادرات التدريب.
6. التعويضات والمزايا:
المساعدة في إدارة برامج تعويضات ومزايا الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائحها.
الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بالمزايا والمساعدة في عملية التسجيل.
7. تنفيذ السياسات:
المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والتأكد من توصيلها بشكل فعال للموظفين.
مراقبة الامتثال لقوانين ولوائح العمل، والمساعدة في تحديث السياسات حسب الضرورة.
8. إدارة الموارد البشرية:
الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية، وضمان الدقة والسرية.
المساعدة في إعداد تقارير ومقاييس الموارد البشرية لمراجعة الإدارة.
9. الامتثال للصحة والسلامة:
دعم تنفيذ برامج الصحة والسلامة في مكان العمل.
المساعدة في إجراء عمليات تدقيق السلامة في مكان العمل ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالامتثال.
10. المبادرات الثقافية والتنوع:
تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية من خلال دعم مبادرات التنوع والشمول.
المساعدة في أنشطة وفعاليات إشراك الموظفين لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:
الدرجة: درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. تعتبر درجة الماجستير أو شهادة الموارد البشرية المهنية (على سبيل المثال، CIPD، SHRM) ميزة إضافية.
التعليم المستمر: الالتزام بالتطوير المهني المستمر في ممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل.
2. الخبرة:
خبرة العمل: 3-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، مع التركيز على التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء.
خبرة الصناعة: يفضل الخبرة في نفس الصناعة أو قطاع مماثل، وخاصة في المنظمات العاملة في المملكة العربية السعودية.
3. المهارات الفنية:
إتقان برامج الموارد البشرية: الإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية وأدوات البرمجيات المستخدمة في التوظيف وإدارة الموظفين وتتبع الأداء.
تحليل البيانات: القدرة على تحليل مقاييس الموارد البشرية وإنشاء تقارير لدعم اتخاذ القرار.
4. معرفة قوانين العمل:
فهم قوي لقوانين العمل السعودية واللوائح وأفضل الممارسات لضمان الامتثال داخل المنظمة.
5. المهارات الشخصية ومهارات الاتصال:

التواصل الفعّال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين على كافة المستويات وإعداد وثائق الموارد البشرية.

مهارات التفاوض: القدرة على التوسط وحل النزاعات بفعالية.

6. المهارات التنظيمية:

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل، وخاصة في التعامل مع سجلات الموظفين ومسائل الامتثال.

7. العمل الجماعي والقيادة:

القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء فريق الموارد البشرية والأقسام الأخرى، فضلاً عن دعم مبادرات ومشاريع الموارد البشرية.

إظهار إمكانات القيادة مع اتباع نهج استباقي لحل المشكلات.

8. الوعي الثقافي:

فهم الثقافة والقيم السعودية، وخاصة فيما يتعلق بديناميكيات مكان العمل ومشاركة الموظفين.

9. القدرة على التكيف والمرونة:

الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والاستجابة بفعالية للاحتياجات المتطورة للمنظمة وقوتها العاملة.