مسؤول العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

تقديم الدعم الأساسي لمدير العلاقات الحكومية في إدارة المهام الحكومية المختلفة والسفارات والعلاقات مع الشركاء والوظائف الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية متميزة واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل وفهمًا شاملاً للعمليات واللوائح الحكومية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية التوظيف ومعالجة التأشيرات: • إدارة ومعالجة جميع طلبات الوظائف اليدوية بشكل فعال، وضمان اكتمالها ودقتها. • تنسيق تقديم طلبات التأشيرة والمستندات اللازمة إلى السلطات الحكومية، وتلبية جميع المواعيد النهائية المحددة. • الحصول على تأشيرة عمل وتصاريح إقامة لشركاء روزوود الدوحة وأفراد أسرهم. ترتيب تأشيرات الزيارة للشركاء من خلال السفارات والقنصليات كلما كان ذلك ضروريًا. • ترتيب بطاقة هوية قطرية جديدة ومتجددة لجميع شركاء روزوود الدوحة. • متابعة تقدم طلب التأشيرة بيقظة، والحفاظ على التواصل المنتظم مع السلطات لضمان الموافقات في الوقت المناسب. • كن على اطلاع دائم بشأن أي تغييرات أو تعديلات على القوانين / القواعد / اللوائح السائدة، والتغييرات في النماذج / التنسيقات والإجراءات الأخرى. • الاحتفاظ بسجل لتاريخ انتهاء صلاحية تصاريح الإقامة والتأشيرات وضمان تجديدها في الوقت المناسب لتجنب الغرامات والمضاعفات. • المساعدة في عملية التصديق على شهادات التعليم والزواج للشركاء. • البقاء على اطلاع بأحدث متطلبات وإجراءات التصديق. • التنسيق مع الوكالات الخارجية لتسهيل التصديق الدقيق وفي الوقت المناسب على الشهادات عند الحاجة. السفارة والتصديق: • التعامل مع عمليات التصديق في السفارة بكفاءة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لتسجيل الشركة لدى السفارات. • إدارة تحصيل بطاقات الدفع المصرفية للشركاء والإشراف على عملية بصمات الأصابع وإدارة عقود العمل. • مراقبة حالة الفحوصات الطبية ونتائج بصمات الأصابع للشركاء ومعالجة أي مخاوف أو تناقضات على الفور. التوثيق والتسجيل: • الحفاظ على نسخة مطبوعة منظمة وتسجيلها وحفظ النسخة الإلكترونية في النظام، لجميع المستندات الحكومية، بما في ذلك التأشيرات وبطاقات الهوية القطرية وشهادات مناولة الأغذية والشهادات الأخرى ذات الصلة. تأكد من تخزين النسخ المطبوعة الأساسية بشكل صحيح والحفاظ عليها داخل نظام ملفات العلاقات الحكومية. • إعداد وتقديم الخطابات باللغة العربية حسب طلب الشركاء، مع ضمان الدقة والامتثال للوائح المحلية. • تحمل المسؤولية عن تقديم وتجميع تراخيص الترفيه من وزارة الداخلية والاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق ذات الصلة. قسم الشروط والأحكام / الإدارة: •

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات اتصال قوية: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة للتعامل بشكل فعال مع المسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة والفرق الداخلية.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل التشريعات المعقدة وقضايا السياسة العامة وتقييم تأثيرها على المنظمة.

التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للعلاقات الحكومية تتوافق مع أهداف المنظمة.

مهارات التفاوض: الخبرة في التفاوض والدفاع عن مصالح المنظمة مع الكيانات الحكومية.

المعرفة

فهم العملية التشريعية على المستويات المحلية والولائية والفيدرالية.

الإلمام بالقوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على الصناعة.

الصفات الشخصية

استباقي: القدرة على توقع التغييرات السياسية والتنظيمية وتداعياتها على المنظمة.

بناء العلاقات: مهارات شخصية قوية لزراعة والحفاظ على العلاقات مع المسؤولين الحكوميين والوكالات وأصحاب المصلحة في المجتمع.

النزاهة والأخلاق: الالتزام بالممارسات الأخلاقية في العلاقات الحكومية والضغط.

المسؤوليات

مراقبة التطورات التشريعية والتنظيمية وتقييم تأثيرها على المنظمة.

تطوير والحفاظ على العلاقات مع كبار المسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة.
إعداد ملخصات السياسات والتقارير والعروض التقديمية للجمهور الداخلي والخارجي.
تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع ممثلي الحكومة وفي الفعاليات العامة.
اعتبارات إضافية
قد تكون الخبرة في صناعة محددة ذات صلة بالمنظمة (على سبيل المثال، الرعاية الصحية، والتكنولوجيا، والتمويل) مفيدة.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.