مدير مجتمع

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن مدير إدارة مجتمع موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من القيام بما يلي:

المساعدة في إدارة المجتمع لتحسين المجتمع الرئيسي ضمن المبادئ التوجيهية والاستراتيجيات المحددة
إعطاء الأولوية وتسهيل حل طلبات الصيانة الواردة فيما يتعلق بمرافق الاستخدام المشترك
تحديد مناطق المشاكل والتوصية بخطط التحسين لزيادة كفاءة إدارة الموقع
تطبيق وإنفاذ القواعد واللوائح التي يحددها المطور الرئيسي
إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية
التواصل مع المطورين الكبار والفرعيين والسلطات المحلية بشأن المسائل والاجتماعات المتعلقة بالمجتمع
إعداد والحصول على الموافقات على ميزانية المجتمع الرئيسي السنوية
الإشراف على إدارة المرافق والعمليات التجارية والصيانة والإدارة وتحسين مشاريع العقارات
إجراء تسوية ربع سنوية وسنوية لجميع الحسابات المجمعة والمستحقة
تنفيذ إعلان المجتمع الرئيسي وقواعد الاستخدام والمستندات الأخرى ذات الصلة
إعداد إشعارات وأحداث المجتمع الرئيسي بشكل منتظم
إعداد الفواتير وإرسالها.
متابعة التحصيلات وتقديم التقارير للإدارة على أساس شهري
أداء المهام والمسؤوليات الأخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد الأولويات وإدارتها مع الحد الأدنى من التوجيه

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشاركة المجتمعية لتعزيز مجتمع نابض بالحياة وداعم.

مراقبة والرد على استفسارات المجتمع وردود الفعل والمناقشات عبر منصات مختلفة.

تنظيم وتسهيل الأحداث أو الندوات عبر الإنترنت أو المناقشات لتعزيز التفاعل المجتمعي.

التعاون مع فرق متعددة الوظائف (مثل التسويق وتطوير المنتجات) لمواءمة جهود المجتمع مع أهداف المنظمة.

المتطلبات الإضافية:

المعرفة ببرامج وأدوات إدارة المجتمع (مثل Discord وSlack والمنتديات).

الخبرة في إنشاء المحتوى، بما في ذلك الكتابة والتحرير والتصميم الجرافيكي، هي ميزة إضافية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمة المجتمعية أو مجال آخر ذي صلة
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المرافق و/أو الممتلكات، بالإضافة إلى الخبرة في وظيفة إدارة المجتمع
الخبرة مع منظمات إدارة المدينة ستكون ميزة
خبرة مؤكدة في استشارة المجتمع
معرفة عملية بإدارة المدينة/عمليات العقارات
الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي ستكون مفضلة
معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها

القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع مشاريع متعددة بدرجات تعقيد متفاوتة
مهارات مثبتة في التفاوض وحل المشكلات لحل القضايا المتصاعدة بشكل فعال.

سجل حافل في بناء وإدارة المجتمعات عبر الإنترنت أو حضور العلامة التجارية.
المهارات:

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التواصل مع الجماهير المتنوعة.
فهم قوي لمنصات الوسائط الاجتماعية والأدوات وأفضل الممارسات.
إتقان أدوات التحليلات وإعداد التقارير لتتبع مشاركة المجتمع ونموه.
الصفات:

سلوك متعاطف وودود، مع شغف بتعزيز العلاقات المجتمعية الإيجابية.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع النزاعات أو المواقف الصعبة دبلوماسياً.
مفكر ​​مبدع لديه القدرة على تطوير محتوى ومبادرات جذابة.