منسق المقترحات

الأدوار والمسؤوليات

تبحث شركة بارسونز عن منسق مقترحات موهوب للانضمام إلى فريقنا في استوديو العطاءات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا! في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة للتعاون مع فريق ديناميكي وعالي الأداء، مما يساهم في إعداد المقترحات لمجموعة من الفرص المثيرة.

ما ستقوم به

تنسيق المستندات، وتنفيذ النشر المكتبي، وإكمال معالجة الكلمات.

إثبات وتحرير المستندات الفنية وغير الفنية.

استرداد السير الذاتية وأوصاف المشاريع من مستودعات مؤهلات بارسونز.

تخصيص المحتوى المكتوب لتلبية متطلبات واحتياجات العملاء.

دعم جهود التنسيق مع المستشارين الفرعيين لجمع الوثائق والنماذج والمعلومات الأخرى المطلوبة.

دعم جهود التنسيق مع الإدارات الداخلية (مثل العقود والقانونية والشركات).
إعداد المسودات الأولية للنماذج المطلوبة في طلب العروض.
إعداد قوالب الكتابة وفقًا لمواصفات طلب العروض.
مراجعة مسودات المقترحات من حيث الامتثال والجودة.
دعم وصيانة إنتاج الطباعة وجدول إنتاج الطباعة وتخطيط الموارد لضمان إنتاج جميع مستندات الاقتراح المطلوبة بشكل صحيح.
إعداد حزم التأهيل المسبق.

المساعدة في أنشطة الإغلاق، بما في ذلك الأرشفة وتحديثات المستودع.

البحث عن المعلومات وتحليلها من مصادر متعددة (مثل خبراء الموضوع (SMEs) والمنتجات السابقة).

القيام بمسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

تنسيق عملية تطوير المقترحات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان تقديم المقترحات في الوقت المناسب.
التعاون مع خبراء الموضوع لجمع المعلومات وتطوير المحتوى للمقترحات.
مراجعة المقترحات وتحريرها من أجل الوضوح والاتساق والالتزام بالمبادئ التوجيهية والمتطلبات.
الحفاظ على مكتبة من قوالب المقترحات وأفضل الممارسات والمقترحات السابقة للرجوع إليها.
المتطلبات الإضافية:

المعرفة بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع.
القدرة على إجراء البحوث وجمع معلومات السوق لتحسين جودة المقترح.
تعتبر الخبرة في أدوات التصميم الجرافيكي ميزة إضافية لإنشاء مقترحات جذابة بصريًا.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات
تنظيم فعال وتخطيط وإدارة الوقت
مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة
القدرة على أداء مهام متعددة، والتركيز على التفاصيل، والعمل وفقًا لمواعيد نهائية صارمة
المعرفة ببرامج Adobe Creative Suite وMicrosoft Office Suite وSharePoint
مهارات قوية في الكتابة والتحرير، مع القدرة على تقديم مقترحات واضحة ومقنعة.
إتقان برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدارة المقترحات (على سبيل المثال، Adobe وProposify).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مقترحات ومواعيد نهائية متعددة.
الصفات:

التركيز على التفاصيل والالتزام القوي بالدقة والجودة.
مهارات شخصية وتواصلية قوية للتعاون مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.