منسق مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق المشروع: إدارة دورة حياة مشاريع البنية التحتية، من التخطيط الأولي إلى الإنجاز.
إشراك أصحاب المصلحة: التعاون مع المهندسين والمعماريين والمقاولين والهيئات التنظيمية لضمان توافق المشروع.
التوثيق: إعداد وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك الخطط والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
إدارة الميزانية: المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات المشروع.
مراقبة الامتثال: التأكد من التزام جميع المشاريع باللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.
التواصل: العمل كنقطة اتصال أساسية لتحديثات المشروع واستفسارات أصحاب المصلحة.
إدارة المخاطر: تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
1. تخطيط المشروع وتنسيقه:

المساعدة في تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات بالتعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة.
تنسيق أنشطة المشروع، وضمان التوافق مع أهداف المشروع وأغراضه.
2. التواصل والاتصال:

العمل كنقطة اتصال بين فرق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة لتسهيل التواصل الفعال.
تنظيم اجتماعات المشروع والمشاركة فيها، وتوثيق المناقشات وعناصر العمل.
3. إدارة الوثائق:

الحفاظ على توثيق المشروع الشامل، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والتقارير والمراسلات.
التأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع دقيقة ومحدثة ويمكن الوصول إليها.
4. تتبع المهام وإعداد التقارير:

مراقبة تقدم المشروع وأدائه وفقًا للجداول الزمنية والمعالم المحددة.
إعداد تقارير حالة منتظمة لمديري المشروع وأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على الإنجازات والتحديات والمخاطر.
5. تنسيق الموارد:

المساعدة في تخصيص وجدولة موارد المشروع، بما في ذلك الموظفين والمواد والمعدات.
دعم مديري المشروع في تحديد احتياجات الموارد وحل النزاعات.
6. إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر والقضايا المحتملة للمشروع، وتصعيدها إلى مديري المشروع حسب الضرورة.
المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لتقليل انقطاع المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.

خبرة 5 سنوات في تنسيق أو إدارة مشاريع البنية التحتية.

إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وPrimavera) وأدوات التصميم (مثل AutoCAD).

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على تقديم المعلومات المعقدة بوضوح.

قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية للتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.

قدرة مثبتة على تحليل القضايا وتطوير حلول فعالة.

شهادة PMP أو ما يعادلها هي ميزة إضافية.

يفضل إتقان اللغة العربية.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها

المعرفة بممارسات التصميم المستدام ومنهجيات البناء.

خبرة في الأشغال العامة أو مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق.

معرفة المتطلبات التنظيمية ذات الصلة بتصميم البنية التحتية والبناء.