موظف كشوف الرواتب

الأدوار والمسؤوليات

يقدم المدير المسؤوليات والوظائف الأساسية للوظيفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

معالجة رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.

التعامل مع بيانات الرواتب، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح، والحفاظ على سجلات الرواتب، والرد على استفسارات الموظفين.

الحفاظ على نظام ملء سري لملفات الزملاء والسجلات والوثائق؛ والتأكد من التزامه بمعايير الشركة

الحفاظ على نظام ملء سري لجميع المراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والأمور المختلفة المتعلقة بقسم المواهب والثقافة

متابعة فريق المواهب والثقافة بشأن عملية إدارة التدقيق لضمان أن سياسات وإجراءات القسم تتوافق مع معايير التدقيق

الحفاظ على تفاصيل الموظفين وتحديثها في النظام

تنفيذ ومتابعة طلبات الشراء لقسم المواهب والثقافة

التعامل مع جميع اللوازم المكتبية؛ الحفاظ على جرد دقيق ومحدث لغرفة تخزين المواهب والثقافة
التعامل مع طلبات الخزائن وبطاقات الأسماء وبطاقات الهوية ورسائل الزملاء وطلبات الشراء وتقارير النفقات حسب الضرورة وعند الحاجة
دعم المشاريع الداخلية وتتبع الإجراءات اللازمة وتحديث التقارير مع إحراز التقدم
المساعدة والدعم في مسائل علاقات الموظفين وأنشطة المشاركة
العمل مع فريق المواهب والثقافة في الخدمات اللوجستية لمجموعة متنوعة من أحداث وأنشطة الزملاء (أي الخروجات الإدارية والأيام الترفيهية ورحلات المراكز التجارية والبطولات الرياضية وليالي الكاريوكي وتنظيف شاطئ الفندق واحتفالات اليوم الوطني وفعاليات جمع التبرعات وأنشطة فريق الاستدامة / المفتاح الأخضر وما إلى ذلك)
المساعدة في تحديث لوحات اتصالات المواهب والثقافة بانتظام لضمان امتثالها للمعايير
تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار للزملاء والقادة
المساعدة في وظائف ومهام التعلم والتطوير مثل إعداد العروض التقديمية لأنشطة المشاركة والنشرات الإعلانية والخدمات اللوجستية للتدريب حسب الحاجة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يفضل أن يكون المتقدم متوفرًا محليًا في قطر.

يتطلب الدور إتقان برامج الرواتب (OASYS)، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية.

يفضل الخبرة السابقة في الرواتب والتعليم ذي الصلة في المحاسبة أو الموارد البشرية.

مطلوب معرفة الكمبيوتر في تطبيقات Microsoft Windows

ناضج، متحمس وحيوي مع قدرات مثبتة لحل المشكلات بشكل إبداعي

منظم، مبدع ومحترف مع مهارات القيادة

قادر على أداء مهام متعددة والتواصل بشكل فعال

قادر على العمل في بيئة سريعة الخطى، ودعوة التغيير والترويج له

قادر على إدارة المواقف الصعبة بشكل فعال وإيجابي

يجب أن يكون موجهًا للتفاصيل، وموجهًا ذاتيًا

قادر على بناء علاقات فعالة مع الأقران والزملاء والموردين

خبرة عمل لا تقل عن عام واحد في بيئة مواهب وثقافة متعددة الأوجه، ضمن دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل فندق

التعليم الجامعي / الجامعي في الموارد البشرية هو أحد الأصول
مهارات اتصال قوية