Executive Assistant
نُشرت في :
21-10-2024
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior management in Riyadh KSA. The ideal candidate will have at least 2 years of experience in providing executivelevel administrative support and managing a variety of tasks in a fastpaced environment. This role requires excellent communication skills attention to detail and the ability to handle confidential information with discretion.
Key Responsibilities:
- Provide comprehensive administrative support to senior executives including managing calendars scheduling meetings and coordinating travel arrangements
- Prepare and edit correspondence reports presentations and other documents as required
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders screening calls and handling requests
- Organize and maintain files records and other documentation ensuring they are uptodate and easily accessible
- Coordinate events meetings and conferences including arranging venues catering and materials
- Monitor and follow up on pending tasks deadlines and action items to ensure timely completion
- Handle expense reports invoice processing and other administrative tasks as needed
- Assist with special projects and tasks assigned by the executive team ensuring accuracy and timely delivery
- Maintain a high level of confidentiality and discretion in handling sensitive information
Requirements:
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Bachelors degree in Business Administration Office Management or a related field is preferred
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook)
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously
- Strong communication skills in English; knowledge of Arabic is a plus
- High level of discretion professionalism and confidentiality
- Experience in coordinating travel arrangements and event planning is an advantage
Remote Work :
No
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
