مساعد مخرج

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على الأداء العام للعقود الموكلة فنيًا وتجاريًا والمسؤولية عنه

الإشراف على العمليات اليومية لفريق التنظيف، والتأكد من تركيزهم على المهام المتعلقة بالتنظيف.

تنسيق وتفويض مسؤوليات التنظيف والإشراف على الأداء العام لفريق الموقع والخدمات المتعاقد عليها من الباطن. تنسيق وإدارة نوبات التنظيف وجداول الموظفين وتقديم الخدمات.

إظهار الإلمام بالاستخدام السليم للمواد الكيميائية والمعدات والآلات المستخدمة في التنظيف

العمل بكفاءة مع أي نظام CAFM لتحديث وإغلاق أوامر العمل.

الإشراف على جداول التنظيف وتنظيمها وتخصيص الموارد بكفاءة.

إعادة تشغيل مرافق التخزين في الموقع بما يتماشى مع معايير BICSc.

الدعم التشغيلي

المساعدة في الإدارة: دعم المدير في الإشراف على العمليات اليومية وضمان السير السلس للقسم أو المنظمة.

تنفيذ السياسات: المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان الامتثال والالتزام.

قيادة الفريق

الإشراف: إدارة الموظفين والإشراف عليهم، وتقديم التوجيه والدعم وتقييم الأداء.
التدريب والتطوير: تحديد احتياجات التدريب وتسهيل فرص التطوير المهني لأعضاء الفريق.

التخطيط الاستراتيجي

تحديد الأهداف: التعاون مع المدير في تحديد الأهداف والأغراض الاستراتيجية للقسم أو المنظمة.

إدارة المشاريع: قيادة أو المساعدة في مشاريع مختلفة، والتأكد من أنها تتماشى مع الأهداف التنظيمية ويتم إكمالها في الوقت المحدد.

التواصل والتنسيق

دور الاتصال: العمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين، وضمان التواصل والتعاون الفعال بين الفرق.

إشراك أصحاب المصلحة: بناء والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردين والشركاء المجتمعيين.

إدارة الميزانية

الإشراف المالي: المساعدة في إدارة الميزانيات ومراقبة النفقات وضمان تخصيص الموارد بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية.

إعداد التقارير: إعداد التقارير والتحليلات المالية لدعم عمليات صنع القرار.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس العلوم / خريج جامعي. شهادة BICS

الخبرة

يحمل حاليًا رخصة قيادة قطرية سارية المفعول إلزامية

خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في العمل في صناعة SFM خبرة سابقة في العمل كمساعد مدير أو منصب مدير في صناعة التنظيف

خبرة في صناعة SFM في قطر
الشهادات ذات الصلة: يمكن أن تكون الشهادات الإضافية في القيادة أو الإدارة (على سبيل المثال، PMP، Six Sigma) مفيدة.
المهارات الأساسية
مهارات القيادة: قدرات قيادية قوية لإلهام وتحفيز الفرق نحو تحقيق الأهداف التنظيمية.
التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير النقدي والاستراتيجي حول التحديات والفرص التنظيمية.
الخبرة
خبرة في أدوار الإدارة أو القيادة، ويفضل أن تكون في صناعة مماثلة.
إدارة المشاريع: خبرة مثبتة في إدارة المشاريع وقيادة الفرق بفعالية.
المهارات الفنية
الفطنة المالية: الكفاءة في إدارة الميزانية والتحليل المالي.
تحليل البيانات: الإلمام بأدوات تحليل البيانات وبرامج إعداد التقارير لإبلاغ عملية صنع القرار.
المهارات الشخصية
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع الجماهير المتنوعة.
المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية لبناء العلاقات وتعزيز التعاون.
الصفات الشخصية
عقلية حل المشكلات: القدرة على التفكير الإبداعي والاستراتيجي لحل التحديات.
القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع الظروف والأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
المؤهلات الإضافية
التوجيه الجماعي: نهج تعاوني مع الالتزام بتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية.
التعلم المستمر: الالتزام بالتطوير المهني والبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.