مهندس عقود من الباطن

الأدوار والمسؤوليات

قيادة عملية طرح العطاءات لدورة طرح العطاءات الكاملة للعقود المحددة ذات القيمة العالية و/أو الحرجة كما حددها رئيس العقود، أي من تاريخ استلام الطلب من الإدارات الراعية حتى الترسية وإتمام العقد ودعم الإدارات الراعية في الإدارة التعاقدية/التجارية وإغلاق هذه العقود لتلبية المتطلبات في الوقت المناسب وبما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة لشركة وقود والشركات التابعة لها.

تقييم وتحديد الشروط التعاقدية والتجارية لجميع مشاريع العملاء والشركات التابعة من مرحلة طرح العطاءات إلى مرحلة إغلاق أعمال العقد وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة والإشراف على امتثال المقاولين للشروط والأحكام والمنتجات والأنشطة التعاقدية وضمان الوفاء بالتزامات العقد كما وردت في التقارير من قبل إدارة المستخدم.

1. إدارة العقود
صياغة العقود: إعداد وصياغة العقود، بما في ذلك الشروط والأحكام ونطاق العمل وجداول الدفع.

المراجعة والتفاوض: مراجعة العقود للتأكد من أنها تلبي المعايير التنظيمية والتفاوض على الشروط مع الموردين والمقاولين من الباطن والعملاء.
2. الامتثال وإدارة المخاطر
الامتثال التنظيمي: التأكد من امتثال العقود للمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة بالصناعة.
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالعقود وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
3. التوثيق وحفظ السجلات
الحفاظ على السجلات: تنظيم وصيانة سجلات دقيقة للعقود والتعديلات والمراسلات المتعلقة بإدارة العقود.
مراجعة الوثائق: التأكد من اكتمال جميع وثائق العقد وتسجيلها بشكل صحيح.
4. تعاون أصحاب المصلحة
دور الاتصال: العمل كنقطة اتصال بين أصحاب المصلحة المختلفين (على سبيل المثال، الفرق القانونية والمشتريات والهندسية) لتسهيل الاتصال والتعاون.
جمع الملاحظات: جمع الملاحظات من أصحاب المصلحة لضمان توافق شروط العقد مع احتياجات المشروع وتوقعاته.
5. مراقبة الأداء
أداء العقد: مراقبة وتقييم أداء العقود لضمان الامتثال للشروط والأحكام.
إعداد التقارير: إعداد التقارير عن أداء العقد، بما في ذلك أي مشكلات أو نزاعات قد تنشأ.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات المطلوبة

درجة جامعية في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية

خبرة لا تقل عن

10 سنوات خبرة بعد التأهيل، منها 5 سنوات على الأقل في هندسة العقود أو الإدارة في صناعة النفط والغاز.

يفضل الحصول على شهادات في العقود والمجالات التجارية

المهارات الخاصة بالوظيفة

معرفة الشروط والأحكام التعاقدية والتجارية

مهارات الكتابة التجارية

إلمام جيد ببرامج الكمبيوتر (Word وExcel وPower Point وما إلى ذلك)

تنظيم
وعي قانوني أساسي

الاهتمام بالتفاصيل
إدارة المشاريع
مهارات إدارة الوقت الجيدة
إدارة العقود
تحليل الفواتير والأسعار للمقاولين
إعداد العطاءات
مهارات رياضية متخصصة

التحسين المستمر
أفضل الممارسات: البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة والتطورات في إدارة العقود ودمج التحسينات في العمليات.
التدريب والتطوير: تقديم التدريب والتوجيه لأعضاء الفريق حول ممارسات إدارة العقود والامتثال.
الإدارة المالية
الإشراف على الميزانية: مراقبة ميزانيات العقود والتأكد من أن النفقات تتوافق مع شروط العقد.
التحكم في التكاليف: تحديد الفرص لتوفير التكاليف والكفاءة في العقود.
. إعداد التقارير والتوثيق
إعداد التدقيق: إعداد الوثائق والتقارير للتدقيق أو المراجعات المتعلقة بالعقود وعمليات الشراء.
عمليات تدقيق الامتثال: المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية أو الخارجية المتعلقة بالعقود وأنشطة الشراء.