مسؤول التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

نحن نتطلع إلى توظيف مساعدي التوظيف (بموجب عقود) لفترة مؤقتة مدتها 3 أشهر.

عنوان الوظيفة: مساعد التوظيف

المسؤوليات الرئيسية

تقديم الوظائف الشاغرة في المنظمة حسب التكليف والبحث عن المرشحين المناسبين من خلال قنوات التوظيف ذات الصلة، وضمان الامتثال للوائح الشركة ومتطلبات الوظيفة.

التأكد من شغل جميع الوظائف الشاغرة المعينة في الإطار الزمني المحدد، مع التركيز على وقت الاستجابة.

تنسيق والإشراف على المقابلات في الموقع للمرشحين، وضمان التقييم الشامل من خلال الاختبارات الفنية المختلفة لتحديد أفضل المرشحين بناءً على أدائهم.

الحفاظ على نظام قاعدة بيانات التوظيف المحدث في Excel، بما في ذلك جميع التقارير والتفاصيل المطلوبة من قبل رئيس القسم.

التواصل مع الوكالات والمرشحين فيما يتعلق بمعالجة المستندات وحالة التوظيف حسب الحاجة.

تأمين متطلبات التوظيف ذات الصلة من المرشحين الناجحين والتنسيق مع المرشحين / الوكالات لتسريع عملية النشر.

التنسيق مع الإدارة / العلاقات العامة فيما يتعلق بمعالجة تأشيرات المرشحين المختارين، والتحقق من دقة محتويات التأشيرات قبل إرسالهم إلى الوكالات أو المرشحين المعنيين.
إخطار رئيس القسم بشأن تواريخ انضمام الموظفين الجدد، واستقبالهم من المطار، وترتيبات النقل إلى العمل، لضمان تجربة توظيف ناجحة.
متابعة الوافدين الجدد وتحديث السجلات، وتسهيل متطلبات الموظفين الجدد في متتبع موحد.
أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير اكتساب المواهب حسب الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الدورات التدريبية ذات الصلة: يمكن أن تكون الدورات التدريبية في التوظيف أو إدارة الموارد البشرية أو السلوك التنظيمي مفيدة.
المهارات الأساسية
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع المرشحين وأعضاء الفريق.
المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة والجداول الزمنية والمواعيد النهائية بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مراجعة الطلبات والحفاظ على السجلات.
المهارات الشخصية: القدرة على بناء علاقة طيبة مع المرشحين والعمل بشكل تعاوني مع مديري التوظيف.
المهارات الفنية
المعرفة بأنظمة تتبع المتقدمين: الخبرة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أو برامج التوظيف هي ميزة إضافية.
إتقان Microsoft Office: إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) للتوثيق وإعداد التقارير.
الخبرة
الخبرة العملية: بعض الخبرة في التوظيف أو الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية مفيدة، حتى لو كانت تدريبًا داخليًا أو وظيفة بدوام جزئي.
خلفية خدمة العملاء: يمكن أن تكون الخبرة في خدمة العملاء مفيدة لإدارة تفاعلات المرشحين.
السمات الشخصية
الموقف الاستباقي: يتمتع بدافع ذاتي ويتبع نهجًا استباقيًا في أداء المهام وحل المشكلات.
القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
السرية: فهم قوي للسرية والحساسية عند التعامل مع معلومات المرشح.
المؤهلات الإضافية
إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت لموازنة المسؤوليات المختلفة بشكل فعال.
العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق ودعم الزملاء في تحقيق أهداف التوظيف.