مشرف المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

سيعمل مشرف المشتريات على دعم التفاوض على العقود وشراء السلع المطلوبة وحفظ السجلات فيما يتعلق بالمعاملات وأداء الموردين.

ماذا سأفعل؟

بصفتك مشرف مشتريات، ستدعم التفاوض على العقود وشراء السلع المطلوبة وحفظ السجلات فيما يتعلق بالمعاملات وأداء الموردين. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

الحصول على عروض أسعار تنافسية لمتطلبات الفندق والتأكد من الحصول على أفضل منتج وشرائه، باستخدام الموردين المعينين من قبل المجموعة عند الاقتضاء
التأكد من تحديث معلومات الموردين المعينين محليًا
إدارة قاعدة بيانات العقود المحلية النشطة مع الموردين
التأكد من تحديث دليل الشراء
الالتزام بإجراءات ومعايير الجودة والإشراف على إدارة المشتريات بحيث يتم الالتزام بجميع سياسات ومعايير هيلتون
الحفاظ على سجل الالتزامات لجميع الميزانيات والتأكد من إبلاغ كبار المديرين المعنيين باستمرار بالتحديثات
ضمان نظام شامل لتخصيص ومطابقة أوامر الشراء
مراقبة جميع مجالات الشراء بما في ذلك العقود والإيجارات والترشيحات
إعداد تقارير الحسابات في نهاية الشهر بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
تنفيذ المهام/الطلبات وفقًا لتعليمات إدارة الفندق

إدارة المشتريات: الإشراف على عملية شراء المواد والإمدادات والخدمات، وضمان التسليم في الوقت المناسب والامتثال لمعايير الشركة.
علاقات الموردين: تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين، والتفاوض على العقود والشروط لتأمين الأسعار والشروط المواتية.
مراقبة المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وإجراء تقييمات منتظمة لضمان المخزون الكافي مع تقليل الفائض.
قيادة الفريق: الإشراف على فريق المشتريات وتوجيهه، وتقديم التوجيه بشأن أفضل ممارسات المشتريات وتوقعات الأداء.
إدارة الميزانية: المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية الشراء، وتتبع النفقات، وتحديد فرص توفير التكاليف.
الامتثال: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، وممارسات الاستدامة في أنشطة المشتريات.
إعداد التقارير والتحليل: إعداد التقارير عن أنشطة الشراء، وأداء الموردين، واتجاهات السوق لإبلاغ عملية صنع القرار.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يعمل مشرف المشتريات الذي يخدم العلامات التجارية لشركة هيلتون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتولي هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:

معرفة مالية قوية والقدرة على العمل بالميزانيات

إلمام بالكمبيوتر، مع مهارات جيدة في برنامج MS Excel

مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم

سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تثبت القدرات والتميزات التالية:

خبرة سابقة في قطاع الفنادق/الترفيه
خبرة سابقة في دور مشتريات مماثل
درجة ذات صلة، في التمويل/المحاسبة أو تخصص أعمال ذي صلة، من مؤسسة أكاديمية

موجه نحو النتائج: يركز على تحقيق وفورات التكلفة والكفاءة التشغيلية.

قابل للتكيف: مرن وقادر على الاستجابة للمتطلبات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.

أخلاقي: لديه حس قوي بالنزاهة والالتزام بممارسات الشراء الأخلاقية.

متطلبات إضافية:

المعرفة ببرامج المشتريات وأنظمة إدارة المخزون.

المعرفة بالقوانين واللوائح ذات الصلة بالشراء والمشتريات.