أمين صندوق عام

الأدوار والمسؤوليات

يهدف هذا الدور إلى أن يتم الاعتراف به كعضو موثوق به في فريق التمويل. يدعم هذا الدور رئيس التمويل في جميع أنشطة التدريب والتطوير لتطوير أفضل المتخصصين في التمويل في فئتهم ويساعد في تطوير فريق التمويل الخاص بهم. يدعم هذا الدور بيئة تحكم وامتثال قوية ويساهم في تنفيذ ابتكارات ومشاريع تمويل العمليات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا.

ماذا سأفعل؟

يشرف أمين الصندوق العام على جميع الأنشطة النقدية للفندق ويحاسب عليها، ويحمي الأصول النقدية، ويعد جميع التقارير المالية المتعلقة بالمعاملات النقدية. يساعد هذا الدور بأي طريقة أخرى تعتبر ضرورية للتشغيل الفعال لقسم التمويل بشكل عام بما يتوافق تمامًا مع السياسة والإطار التنظيمي والعقدي. سيعمل الدور كشريك تجاري مع جميع أعضاء فريق التمويل بالفندق وجميع أقسام الفندق. سيشارك الدور في جميع برامج التدريب والتطوير المالي ذات الصلة. في حالة وجود دور وظيفي مشترك، سيتم تطبيق أي أوصاف وظيفية مشتركة ذات صلة وفقًا لسياسات الفصل الوظيفي في هيلتون.

ما الذي نبحث عنه؟

القدرة على تحليل كمية كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر عديدة وإنشاء التقارير والتوقعات والتوقعات

مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بشكل فعال بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء

القدرة على تحديد المشاكل المحتملة ومنعها بشكل استباقي

القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين التقارير المباشرة وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء

القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد وإعطاء الأولوية وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة للفريق للوفاء بالمسؤوليات

الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم

القدرة على تطوير العروض التقديمية والتقديم بشكل فعال لجميع مستويات الشركة والفنادق والملاك.

مهارات قوية في التواصل والتفاوض (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)

إتقان استخدام MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة عند الحاجة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة القوية على معالجة المعاملات النقدية بدقة والحفاظ على سجلات دقيقة.
الكفاءة الرياضية: فهم قوي لمبادئ الرياضيات والمحاسبة الأساسية للتعامل مع النقد وموازنة السجلات.
المهارات الحاسوبية: إجادة استخدام أنظمة نقاط البيع (POS) ومجموعة Microsoft Office (وخاصة Excel).

الصفات:
التوجيه نحو خدمة العملاء: سلوك ودود وسهل التعامل مع مهارات اتصال ممتازة للتفاعل بشكل فعال مع الضيوف وأعضاء الفريق.

النزاهة والثقة: معايير أخلاقية عالية والالتزام بالحفاظ على سرية وأمان المعاملات المالية.

مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة القضايا المتعلقة بالتعامل مع النقد أو التناقضات أو استفسارات الضيوف بسرعة.

المسؤوليات:
التعامل مع النقد والشيكات ومعاملات بطاقات الائتمان بدقة وكفاءة.

إعداد تقارير نقدية يومية والتأكد من موازنة أدراج النقد في نهاية كل وردية.

معالجة المدفوعات وإصدار الإيصالات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

المساعدة في عمليات التدقيق وتسوية التناقضات النقدية حسب الضرورة.
الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومنظمة، والالتزام بمعايير الصحة والسلامة.
الخصائص الشخصية:

يمكن الاعتماد عليه: دقيق وموثوق به، يتمتع بأخلاقيات عمل قوية.

قابل للتكيف: القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع الأولويات المتغيرة بشكل فعال.

لاعب فريق: الرغبة في التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين ودعم الأهداف العامة للمنظمة.