موظف مشتريات

الأدوار والمسؤوليات

سيعمل موظف المشتريات على دعم التفاوض على العقود وشراء السلع المطلوبة وحفظ السجلات المتعلقة بالمعاملات وأداء الموردين.

ماذا سأفعل؟

بصفتك موظف مشتريات، ستدعم التفاوض على العقود وشراء السلع المطلوبة وحفظ السجلات المتعلقة بالمعاملات وأداء الموردين. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

الحصول على عروض أسعار تنافسية لمتطلبات الفندق والتأكد من الحصول على أفضل منتج وشرائه، باستخدام الموردين المعينين من قبل المجموعة عند الاقتضاء
التأكد من تحديث معلومات الموردين المعينين محليًا
إدارة قاعدة بيانات العقود المحلية النشطة مع الموردين
التأكد من تحديث دليل الشراء
الالتزام بإجراءات ومعايير الجودة والإشراف على إدارة المشتريات بحيث يتم الالتزام بجميع سياسات ومعايير هيلتون
الحفاظ على سجل الالتزامات لجميع الميزانيات والتأكد من إبلاغ كبار المديرين المعنيين باستمرار بالتحديثات
ضمان نظام شامل لتخصيص ومطابقة أوامر الشراء
مراقبة جميع مجالات الشراء بما في ذلك العقود والإيجارات والترشيحات
إعداد تقارير الحسابات في نهاية الشهر بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
تنفيذ المهام/الطلبات وفقًا لتعليمات إدارة الفندق

المعرفة بالمشتريات:

فهم إجراءات الشراء وتقييم الموردين وتقنيات التفاوض.
الإلمام بمبادئ إدارة سلسلة التوريد.
المهارات التحليلية:

القدرة على تحليل اتجاهات السوق والأسعار وجودة المنتج لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
الاهتمام بالتفاصيل:

الدقة في مراجعة العقود وأوامر الشراء والفواتير لضمان الدقة.
مهارات الاتصال:

مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاوض الفعال وإدارة العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
إدارة الوقت:

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع المشتريات المتعددة في وقت واحد.
الكفاءة الفنية:

الكفاءة في برامج وأدوات المشتريات، بالإضافة إلى تطبيقات Microsoft Office.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يعمل موظف المشتريات الذي يخدم العلامات التجارية لشركة هيلتون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتولي هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:

معرفة مالية قوية والقدرة على العمل بالميزانيات
إجادة استخدام الكمبيوتر، مع مهارات جيدة في برنامج MS Excel
مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تثبت القدرات والتميزات التالية:

خبرة سابقة في قطاع الفنادق/الترفيه
خبرة سابقة في دور مشتريات مماثل
درجة ذات صلة، في التمويل/المحاسبة أو تخصص أعمال ذي صلة، من مؤسسة أكاديمية