منسق هندسي

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق جميع المراسلات الداخلية والخارجية، والبريد الوارد، ومذكرات المواعيد لرئيس القسم.

الاحتفاظ بتقارير يومية وأسبوعية وشهرية منظمة حسب التاريخ، بما في ذلك تقارير مراقبة الجودة اليومية، وطلبات الصيانة، وتقارير الحوادث، إلخ.

التعرف على جميع عقود الصيانة والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب سنويًا.

التأكد من مراقبة جميع ضمانات المعدات وتحديثها.

إعداد جميع طلبات أوامر الشراء لقسم الهندسة.

التعامل مع النقود الصغيرة وإدارتها وفقًا لإجراءات الشركة.

التأكد من تنفيذ برنامج الصيانة الوقائية والإبلاغ عنه.

العمل بشكل وثيق مع قسم التدبير المنزلي.

توفير خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات.
التعرف بشكل كامل على جميع الخدمات والمرافق التي تقدمها الفنادق.

استخدام نظام إدارة الممتلكات OPERA عند الحاجة.

التأكد من الحفاظ على نظافة وتنظيم مكتب الهندسة والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.

التأكد من تسجيل جميع شكاوى الضيوف وإبلاغها إلى مدير الفندق وإدخالها في ملف تعريف الضيف.
لضمان الحفاظ على نظام حفظ الملفات بكفاءة ودقة، سواء يدويًا أو إلكترونيًا في جميع الأوقات.
لأداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى معقولة حسب التكليف.
لاستخدام نظام الكمبيوتر لجميع أوامر العمل.

عام

لفهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في دليل الموظفين وسياسة الفندق بشأن الحرائق والنظافة والصحة والسلامة.
للعمل دائمًا بأفضل ما في وسعك.
أن تكون على دراية مالية وتهدف إلى السعي لتحقيق عمل مربح ناجح.
للإبلاغ عن العمل في الوقت المحدد.
أن تكون مهندمًا ومرتديًا الملابس المنصوص عليها في دليل الموظفين بما في ذلك ارتداء الزي النظيف الصحيح في جميع الأوقات.
للحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
للحفاظ على علاقة عمل جيدة مع جميع الموظفين.
أن تكون على دراية كاملة بجميع سياسات الأمن والتعاون معها.
للتعامل مع استفسارات الضيوف والموظفين بأفضل ما في وسعك بطريقة مهذبة وفعالة والإبلاغ عن شكاوى أو مشاكل الضيوف إلى المشرفين أو المدير المناوب في جميع الأوقات.
توفير أعلى معايير الخدمة الممكنة لعملائنا والحفاظ عليها في جميع الأوقات.
استخدام معرفتك بأفضل ما لديك من قدرة فيما يتعلق بالمسائل القانونية.
عدم التواجد تحت تأثير المخدرات أو الكحول أثناء العمل.
التعرف على إجراءات الطوارئ في الفندق.
عدم التواصل مع أي من أعضاء الصحافة فيما يتعلق بشركة الريان للضيافة وعملائها وأصحاب الفندق.
عدم حمل أي أسلحة داخل الفندق.

المؤهلات
خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في نفس المجال في صناعة الفنادق
شخصية لطيفة وفرد يتمتع بتركيز جيد
القدرة على التعامل مع الضغوط في العمل والقدرة على أداء مهام متعددة
مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات التعليمية
درجة البكالوريوس: مطلوبة في الهندسة (الميكانيكية أو الكهربائية أو المدنية أو مجال ذي صلة).

الشهادات: الشهادات ذات الصلة (على سبيل المثال، إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)، Six Sigma) تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة
الخبرة السابقة: 3-5 سنوات في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة المرافق، ويفضل أن تكون في دور إشرافي أو تنسيقي.

المهارات الأساسية
إدارة المشاريع: إجادة التخطيط وتنفيذ والإشراف على المشاريع الهندسية من البداية إلى النهاية.

المعرفة الفنية: فهم قوي لمبادئ وممارسات الهندسة المتعلقة بالمجال المحدد.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والبائعين.

الصفات الشخصية
مهارات القيادة: القدرة على تحفيز وإدارة فريق متنوع بشكل فعال.

مهارات حل المشكلات: استباقي في تحديد المشكلات وتطوير الحلول للتغلب على التحديات.

التركيز على التفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل في توثيق المشروع وتنفيذه.
المهارات الفنية
إتقان البرامج: الإلمام ببرامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project، أو AutoCAD، أو أدوات هندسية مماثلة).

تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات والمقاييس لإبلاغ قرارات المشروع والتحسينات.

المؤهلات الإضافية
المعرفة بمعايير السلامة: فهم لوائح الصحة والسلامة ذات الصلة بالمشاريع الهندسية.

إدارة الميزانية: الخبرة في تخطيط الميزانية وتخصيص الموارد للمشاريع الهندسية.