منسق الفعاليات

الأدوار والمسؤوليات

الوصف الوظيفي

القسم: الحياة الطلابية

التقارير إلى: مدير الحياة الطلابية

الاهتمام: (يجب على المرشح المختار لهذا المنصب الحصول على موافقة صاحب العمل الحالي لإصدار تصريح عمل مؤقت في AUK خلال فترة الاتفاقية)

النطاق والغرض

نظرة عامة على الوظيفة: منسق المساء بدوام جزئي مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع أحداث وأنشطة الحياة الطلابية بعد الظهر في الحرم الجامعي. يتضمن هذا الدور الإشراف على الممارسات الرياضية والأحداث الداخلية وضمان التنفيذ السلس للأنشطة التي تعزز مشاركة الطلاب والحياة الجامعية خلال ساعات المساء.

المسؤوليات الرئيسية

التخطيط وتنظيم والإشراف على جميع أحداث وأنشطة الحياة الطلابية بعد الظهر، والتأكد من سيرها بسلاسة وكفاءة.
الإشراف على الممارسات الرياضية والبرامج الداخلية داخل الحرم الجامعي، وتقديم الدعم والتوجيه لضمان السلامة والاستخدام الفعال للمرافق.
التعاون مع المنظمات الطلابية والفرق الرياضية وموظفي الحرم الجامعي لتنسيق الخدمات اللوجستية، بما في ذلك الجدولة والمعدات وتخصيص المساحة.
الحفاظ على بيئة ترحيبية وشاملة لجميع المشاركين، وضمان الالتزام بسياسات الجامعة وإرشاداتها.
إدارة إعداد الحدث وتفكيكه، والتأكد من التعامل مع جميع المعدات وتخزينها بشكل صحيح.

المساعدة في حل النزاعات وتقديم التوجيه أثناء الأحداث أو التدريبات لضمان تجربة إيجابية لجميع المشاركين.

التواصل بشكل فعال مع فريق الحياة الطلابية، وتقديم تحديثات منتظمة حول تقدم الحدث وأي مشكلات تنشأ.

ضمان سلامة وأمن جميع المشاركين من خلال مراقبة الأنشطة وإنفاذ بروتوكولات السلامة.

أداء المسؤوليات والواجبات الأخرى حسب التكليف.

المؤهلات

يفضل الخبرة السابقة في تنسيق الأحداث أو إدارة الرياضة أو الأنشطة الطلابية.

مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية، مع القدرة على التعامل مع أحداث متعددة في وقت واحد.

مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بشكل فعال مع الطلاب والموظفين والشركاء الخارجيين.

معرفة الرياضات الداخلية والترفيه في الحرم الجامعي ميزة.

القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات في بيئة سريعة الخطى.

التوافر للعمل خلال ساعات المساء، عادة من وقت متأخر بعد الظهر إلى الليل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات ممتازة في خدمة الطلاب؛
مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة: التواصل بوضوح واحترافية وتكييف استراتيجيات الاتصال لأغراض وجماهير مختلفة.
مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على العمل بطريقة منهجية ومنطقية لإدارة الأولويات والمواعيد النهائية وحجم العمل لإكمال المهام والمشاريع في الوقت المناسب والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات قيادية ممتازة: القدرة على تحفيز وإدارة العمال الطلاب.
مهارات تعاونية ممتازة: القدرة على العمل بفعالية في فرق.
حل المشكلات بشكل ممتاز.
مهارات كمبيوتر ممتازة: إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة، بما في ذلك Microsoft Office والبريد الإلكتروني، والتكيف مع أشكال جديدة من الاتصالات الرقمية.
القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الطلاب.
القدرة على التفاعل بفعالية مع الإداريين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس والزملاء.
القدرة على التعلم بسرعة والتكيف مع التغيير.
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق.
القدرة على البقاء هادئًا في بيئة سريعة الخطى للغاية.
القدرة على اتخاذ زمام المبادرة لتوليد أفكار جديدة وتطوير الأنشطة لزيادة مشاركة الحرم الجامعي في الإرشاد الأكاديمي.
القدرة على التعامل مع المقاطعات طوال يوم العمل.
القدرة على تفسير السياسات وتوضيحها وتنفيذها.
القدرة على الحفاظ على السرية.
القدرة على العمل لساعات مرنة.
القدرة على السفر نيابة عن الجامعة الأمريكية في الكويت.