منسق المشتريات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
1. إعداد وتقديم وتحديث وصيانة جميع تقارير التقدم المطلوبة في الشراء وحالة المواد وتقارير تسريع التسليم المرتبطة بالشراء.
2. مراقبة دقيقة لمستويات مخزون المواد المحفوظة بموجب تخطيط متطلبات المواد (MRP) مع اتخاذ إجراءات فورية نحو عمليات التسليم لتجديد المخزون بكفاءة وفقًا لمتطلبات العمليات.
3. متابعة الطلبات لضمان شحن المواد المطلوبة وتسليمها في التاريخ الذي وعد به المورد.
4. ضمان المساعدة الكاملة لمسؤول المشتريات الرئيسي في الترتيبات وإعداد التقارير والتنسيق لطرح العطاءات ومنح العقود واتفاقيات الإلغاء وإنشاء اتفاقية الخطوط العريضة لجميع المشتريات المتكررة والدورية وفقًا لسياسات القسم/الإدارة.
5. تنفيذ جميع المشتريات مع ضمان التوافق الكامل مع خطط الشراء والمشتريات المعمول بها.
6. صيانة بيانات المقاولين والبائعين بسجلات القوى العاملة والمعدات.
7. صيانة حزمة المستندات الفنية مثل أوراق البيانات الفنية والرسومات وورقة بيانات سلامة المواد (MSDS) والفهرسات وسلسلة الحراسة (COC) وتتبع المواد (MTC) وما إلى ذلك) لكل عملية شراء للمواد.
8. إجراء تحليل القيمة والشيخوخة للمنتجات المشتراة لتحسين الكفاءة.
9. التنسيق الفعال مع البائعين والمستخدمين النهائيين وموظفي الخدمات اللوجستية لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
10. التنسيق مع مقدم العطاء المختار لضمان استكمال جميع العمليات الإدارية وتقديم جميع مستندات العقد.
11. التنسيق مع فريق صيانة البيانات الرئيسية للبائعين لتسجيل وصيانة سجلات البائعين.
12. البحث عن فرص لتوحيد وتقديم المساعدة في تحديد جداول الطلبات بالجملة من خلال إنشاء وإدارة اتفاقيات التوريد التي تهدف إلى تقليل إجمالي تكاليف الشراء والمخزون.
نوع التوظيف
