مسؤول العقود
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
إدارة العقود:
1. الحفاظ على نظام منظم وسهل الوصول إليه لجميع المستندات المتعلقة بالعقود.
2. العمل كنقطة اتصال أساسية للاستفسارات والاتصالات المتعلقة بالعقود.
3. تسهيل الاتصال الفعال بين الإدارات الداخلية والموردين/المقاولين من الباطن فيما يتعلق بمسائل العقود.
4. تقديم الدعم الإداري الفعّال لفريق العقود.
5. تحديد الفرص لتحسين عمليات وأنظمة إدارة العقود.
6. الحفاظ على قاعدة بيانات العقود ومراقبة تجديد العقود وتقديم المشورة لكبار مسؤولي التعاقد/مسؤولي التعاقد بشأن الإجراءات التي يجب اتخاذها في الوقت المناسب.
7. تقديم المساعدة لكبار مسؤولي التعاقد/مسؤولي التعاقد في إعداد العقود.
8. المساعدة والتنسيق مع كبار مسؤولي التعاقد/مسؤولي التعاقد لإعداد الوثائق الخاصة بفتح العطاءات الفنية والتجارية.
9. إعداد التقارير والمحاضر والمساعدة في تجميع البيانات لإعداد التقارير.
10. المساعدة والتنسيق مع إدارات الصحة والسلامة والبيئة والجودة والسلامة في زيارات التدقيق للمقاولين/الموردين
11. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لأداء المقاولين من الباطن في جميع العقود الممنوحة بالتنسيق مع فريق المشاريع
12. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لشكاوى المقاولين من الباطن
13. التأكد من استكمال الأرشفة الإلكترونية بما يتماشى مع المستندات المتوفرة في النسخ المطبوعة.
14. التنسيق مع إدارة المالية بشأن أي مشكلة تتعلق بالدفع والتي قد تؤثر على تطوير العقد وتنفيذه.
إدارة لجنة العطاءات:
15. جدولة اجتماعات لجنة العطاءات للمناقشة الداخلية وإرسال إشعار إلى أعضاء اللجنة والمستخدمين النهائيين لاجتماعات لجنة العطاءات المجدولة.
16. إعداد محاضر اجتماعات لجنة العطاءات، وتسجيل جميع المناقشات والقرارات التي سيتم إرسالها إلى اللجنة للمراجعة والموافقة.
نوع التوظيف
